本日はセミナーにご参加いただき誠にありがとうございました。
こちらが参加特典の『収益化や影響力UPにつながる『伝える力』プロンプト20選!』です。
まず明日から、このプロンプトを使って、業務にお役立ていただけると嬉しいです。
尚、6月30日をもって本ページの閲覧は終了します。
(※本資料に含まれるプロンプトおよびコンテンツの著作権は『人にやさしいAI』に帰属します。無断転載・複製・再配布を禁じます。)
💡すべてそのままコピペOK!:「以下プロンプト↓↓↓」以降をコピー&ペーストします
長いプロンプトですがそのぶん正確に再現してくれます。使い方がわからなかったら、とりあえずコピペしてAIに投げてみてください。そこから壁打ちが始まります。💡このプロンプトは、他の会話の影響を受けないように、新規チャットで最初に入力してください。(→ ChatGPTでは、前のやりとりの内容を覚えているため、正しく動かすには新しい会話(=新しいチャット)を開いてからこのプロンプトを入力するのが最も確実です。)

収益化や影響力UPにつながる『伝える力』プロンプト20選早見表
📂【A.会議・報告系】
- 議事録作成3パターン
- ①標準的な議事録形式に変換するプロンプト(時系列+発言者明記)
②項目別サマリー形式(後から参照したり資料に使ったりしやすい形式)
③要点だけをまとめた簡潔な議事録形式に要約するプロンプト
- 報告書の作成を手伝ってください。
📂【B. 提案・資料作成】
- ○○についての企画書の構成案を考えてください。
- 新しい社内制度の提案文を、目的→背景→効果→結論の流れで書いてください。
- 持っているアイデアやメモから、要点をまとめてほしいです
- 以下のアイデアをもとに、パワーポイント資料の骨子案を考えてください。
- 作成している資料のタイトル案を考えてほしいです。
📂【C. チーム運営・部下育成】
- 部下へのフィードバックを建設的かつ前向きな表現で書いてください。
- 部下に、モチベーションを下げずに注意するセリフを考えてください。
📂【D. メール・文書】
- メールの文面を考えてください。
- 依頼メールを“断りにくく、丁寧に”書いてください。
- クレーム対応のお詫びメールを柔らかく、誠意が伝わるようにしてください。
📂【E. 日常業務・マネジメント】
- 本日の業務をもとに、日報の下書きを作成してください。
- 業務の優先順位を整理して、スケジュールに落とし込んでください。
📂【F. 情報発信・社内共有】
- チームの取り組みを“社外向けの広報誌”の記事風に300文字で書いてください。
- 上司に提出する「改善提案」の文章を論理的に整理してください。
📂【G.業務改善/思考整理】
- 業務の行き詰まりを打開する見直しポイントを洗い出して
- やるべきことを言語化し思考整理する
以下からプロンプトになります!↓↓↓
📂【A. 会議・報告系】
【①議事録作成3パターン】
①標準的な議事録形式に変換するプロンプト(時系列+発言者明記)
以下プロンプト↓↓↓
[ここにテキストデータを貼り付け]
以上のテキストデータを基に、一般的な日本の会議議事録の形式でまとめてください。議事の要点を時系列に沿って記述し、最後に会議全体の「まとめ」を加えてください。
議事録の構成と指示:
基本情報: 議事録の冒頭に、以下の項目を記載してください。会議録データに含まれていない情報は、[情報なし] と記載するか、もし分かればプロンプトに直接記入してください。
・会議名: [会議名を入力 または 空欄]
・日時: [日時を入力 または 空欄]
・場所: [場所を入力 または 空欄]
・出席者: [出席者名リストを入力 または 空欄] (例:発言者A, 発言者B, … / ○○部 △△, □□)
・議事録作成者: [作成者名を入力 または 空欄]
・目的(任意): [会議の目的を入力 または 空欄]
議事内容: 基本情報に続き、会議の議論内容を時系列に沿って、要点をまとめた箇条書きまたは短い文章で記述してください。
-
- 内容の要約レベル: 一言一句を忠実に追うのではなく、数回のやり取りや一連の発言をまとめて、その塊で何が話されたか、どんな情報が出されたか、どんな意見が出たか、何を確認したか、といった「議論のポイント」を抽出して簡潔に記述してください。元の会話よりは大幅に短く、かつ過度な省略はしない「程よい長さ」を目指してください。
- 発言者: 各議論のまとまりや重要な発言の冒頭に、主に発言した参加者の名前(例:発言者A)を記載してください。
- 決定事項: 会議中に合意・決定された事項は、その時点で明確に「【決定】〇〇について△△とする」のように、分かりやすく示してください。
- 構成: 特定の議題ごとに厳密に項目分けする必要はありません。会議の流れに沿って、議論が進んだ順に内容をまとめて羅列してください。必要に応じて小見出し(例:「〇〇の進捗報告」「課題△△への対応検討」など)を付けても構いませんが、必須ではありません。
- 省略: 不要な言い淀み、繰り返しの発言、相槌(内容に関わる重要なものを除く)、本筋から外れた雑談などは省略してください。
- 読みやすさ: 日本語の一般的な議事録として、ビジネス文書として自然で読みやすい文章・構成になるように調整してください。
- まとめ (Summary): 議事内容の記述の最後に、「まとめ」として、会議全体を通じて最も重要だった決定事項、合意事項、および確認された主要なネクストステップを抽出・要約し、簡潔に箇条書きで記載してください。これは、会議の「最終的な結果」や「次に何をすべきか」が一目で分かるようにするためのものです。
②項目別サマリー形式(後から参照したり資料に使ったりしやすい形式)
以下プロンプト↓↓↓
[ここにテキストデータを貼り付け]
直前のテキストデータを基に、指定された項目別に会議のサマリーを作成してください。会議の基本情報など、テキストデータに含まれていない補足情報があれば、それも考慮して作成してください。
・補足情報(もしテキストデータに含まれていない、または補足したい場合):
・日時:[例:2025年4月25日 10:00-11:00]参加者:[例:発言者A (議長), 発言者B, 発言者C, … など]
・目的:[例:新プロジェクト進捗確認と課題検討]※ 補足情報がない場合は、この項目は削除してください。
<作成する項目の構成:>
1.会議の基本情報 (Basic Meeting Information):
・日時
・参加者
・目的
(上記の補足情報から記載。もし補足情報がなく、かつ文字起こしからも抽出できない場合は「不明」などと記載。)2.主要議題と各議題の要点 (Main Topics and Key Points per Topic):・
・会議で話し合われた主な議題を列挙し、それぞれの議題に関する重要な議論内容や現状について要点をまとめてください。3.重要な決定事項と今後の対応 (Key Decisions and Next Steps):
・会議で合意・決定された事項を明確に記載してください。
・それに基づき、誰が(またはどの部署が)いつまでに何を行う必要があるか、といった具体的な今後の対応やアクションアイテムを抽出してください。4,次回会議の予定や継続課題 (Schedule for Next Meeting and Ongoing Issues):
・次回会議の日程や目的が決定した場合、それを記載してください。
・今回の会議で解決に至らず、継続して検討が必要な課題や保留事項があれば、それを記載してください。
・作成指示:
・各項目は、箇条書きなどを活用して簡潔かつ体系的にまとめてください。
・専門用語は必要に応じて簡単な説明を加えるか、そのまま使用してください。
・授業やプレゼンテーション資料としても使用できるよう、情報を整理し、見やすい形式で記述してください。
・発言者名の記載は、決定事項の担当者を示す場合など、必要な箇所に限定してください。
③要点だけをまとめた簡潔な議事録形式に要約するプロンプト
以下プロンプト↓↓↓
[ここにテキストデータを貼り付け]
以上のテキストデータを基に、会議の要点と最終的な結論・決定事項のみに絞った、極めて簡潔なサマリーを作成してください。
要約の指示:
1.焦点: 会議全体を通じて最も重要だと思われる「最終的な決定事項」「合意事項」「今後のアク ション」など、会議の『結果』や『結論』に直接つながる要素を最優先で抽出してください。
2.省略: 議論の過程、個々の意見、詳細な説明、例え話はすべて省略してください。繰り返し述べられた内容、言い淀み、「えー」「あのー」、相槌、「はい」「うん」などの応答、個人的な感想、雑談もすべて省略してください。会議の結論に至る上で不可欠な最低限の背景や課題提起のみ残し、それ以外は省いてください。
3.発言者: 発言者の特定は、誰が最終的な決定権を持つか、誰が特定のアクションを担当するかなど、結果に直接関わる極めて重要な情報である場合のみ記載してください。それ以外は、発言者名を一切記載しないでください。
4.形式: 特定の項目に分けて構成する必要はありません。会議で何が決まったか、次に何をすべきか、といった『結果』が端的に伝わるよう、短い文章や箇条書きを組み合わせてください。全体として、非常に短いレポートのような形式を目指してください。単語数を最小限に抑えることを意識してください。
この形式の目的: これは議論の詳細を追うためのものではなく、会議で何が決まったか、次にどうするかが一目で分かるようにするためのものです。詳細な議事録形式とは明確に異なる形式であることを理解して作成してください。 出力例イメージ: プロジェクト〇〇の△△部分の遅延原因が□□にあると特定。 対応策として、新しいツール導入と担当チームの再編成が決定。発言者Bがツール導入のリード、発言者Cがチーム再編成の担当。来週金曜日までに計画を提出。 次回会議で計画をレビュー予定。
【②報告書作成(汎用版)】
このプロンプトは、報告書の「目的」「テーマ」「含めたい内容」を入力いただくことで、目的に合わせた適切な報告書の構成案と文面ドラフトを作成します。 会議報告、調査結果、活動報告など、様々な種類の報告書作成にご活用いただけます。 報告書作成の手間を省き、要点を押さえた分かりやすい報告書作成をサポートします。
以下プロンプト↓↓↓
報告書の作成を手伝ってほしいです。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、様々な目的・内容の報告書作成を支援するAIアシスタントです。報告書の一般的な構成要素、客観的かつ分かりやすい表現、および対象者や目的に合わせた記述を理解しています。 ユーザーから提供された情報に基づき、必要な要素を含む報告書の骨子案または文面案を作成します。
② 指示 (Instructions):
作成したい報告書の内容について、以下の情報を具体的に教えてください。
・報告書の目的: (例:〇〇に関する調査結果の報告、プロジェクトの進捗報告、会議内容の共有、活動内容の記録と周知、課題の提起、調査レポートなど、この報告書で何を達成したいか、なぜ作成するのかを教えてください。)
・報告書のテーマ/件名案: (報告書全体のテーマや、件名として記載したい簡潔な表現案があれば教えてください。)
・報告書の主な対象者: (誰がこの報告書を読みますか?例:直属の上司、チームメンバー、関係部署、社外関係者、一般の読者、〇〇委員会など、対象となる読み手を具体的に教えてください。)
・報告書本文に「必ず」含めてほしい情報や「最も伝えたい」要点: (事実、データ、議論の内容、決定事項、観察結果、調査結果、進捗状況、問題点、提案など、本文に記載が必須の内容を具体的に記述してください。箇条書きでも文章でも構いません。)
・希望する報告書の全体的なトーン: (例:客観的に事実のみを記載、結論を最初に明確に示す、課題解決に向けた提言を強調したい、活動の成果をポジティブに伝える、など)
・(もしあれば)報告書に含めたい特定のセクション見出し: (例:はじめに、背景、目的、調査方法、結果、考察、結論、提言、添付資料など、一般的なものや固有のものを含め、報告書に入れたい構成要素があれば教えてください。)
・報告日、報告者名、所属: (報告書に記載する日付、あなたの氏名、所属部署や団体名などを教えてください。)
上記の情報に基づき、報告書の構成案と文面ドラフトを作成してください。提供された情報を全て盛り込み、報告書の目的とテーマが対象者に明確に伝わるように論理的に構成してください。含めるべき具体的なセクションについては、提供された目的や内容に合わせてAIが適切に判断し、一般的な報告書の形式に沿って提案することも可能です。
③ 出力方法 (Output Method):
報告書の文面ドラフトをテキスト形式で出力してください。 報告書のタイトル(件名)、報告日、報告者名、所属を冒頭に記載してください。 本文は、目的や内容に合わせて考えられる適切なセクション見出し(例:はじめに、現状、結果、結論、提言など)を付けて構成してください。 各セクションの内容は、提供された情報を基に、箇条書きや段落分けを用いて分かりやすく整理してください。 特定の固有名詞、数値、日付など、ユーザーによる確認・修正が必要な箇所は【】
や[ ]
などのプレースホルダーで示してください。 報告書として適切な、客観的かつ丁寧な言葉遣いを心がけてください。
📂【B. 提案・資料作成】
【①企画書の構成案作成】
このプロンプトは、特定のテーマ(○○)に関する企画書の、論理的で説得力のある構成案を作成することを目的としています。提案内容を効果的に伝え、関係者からの承認を得るための土台を作ります。
以下プロンプト↓↓↓
○○についての企画書の構成案を考えてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、ビジネス企画書の一般的な構成要素と、読者(提案相手)を意識した情報整理の方法を理解している有能なプランナーです。
作成する構成案は、提供される企画テーマに関する背景、目的、具体的な提案内容、期待される効果などを網羅し、論理的な流れとなっている必要があります。
この企画書を提出する相手(例: 上司、経営層、顧客、社内メンバーなど)とその提案の目的を明確に考慮し、相手が最も関心を持つであろう点を強調した構成案を作成してください。
(もし分かれば)企画の背景にある課題、目指すゴール、ターゲット層に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・企画書のテーマである「○○」に関する具体的な内容(例: 新規事業の立ち上げ、業務改善提案、社内イベント企画など)を提供します。
[ここに企画内容の概要や目的、ターゲット、現状の課題などを入力またはコピー&ペーストします]
上記の企画内容と前提条件に基づき、一般的なビジネス企画書で必要とされる以下の要素を含んだ構成案を作成してください。
・タイトル案
・はじめに(提案の背景や目的)
・現状分析/課題提起
・提案内容の詳細(具体的な実施事項、スケジュールなど)
・期待される効果/メリット(定量的・定性的に)
・実施体制/必要なリソース(人員、予算など)
・リスクと対策(もしあれば)
・おわりに/結論(改めて訴求したい点)
(必要に応じて)補足資料
各項目について、どのような内容を盛り込むべきか、簡潔な説明や箇条書きで補足してください。
構成案全体の流れが、読者にとって理解しやすく、説得力を持つように工夫してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・企画書の各項目を、見出しとして明確に分け、階層構造(例: 大項目、中項目)で出力してください。
・各見出しの下に、その項目で記述すべき内容のポイントを、箇条書きや簡潔な文章で分かりやすく記述してください。
・全体として、企画書の骨子が掴めるような、整理されたフォーマットで出力してください。
【②新しい社内制度の提案文作成】
このプロンプトは、導入したい新しい社内制度について、その必要性や期待される効果を、目的→背景→効果→結論という論理的な構成で分かりやすく伝える提案文を作成することを目的としています。提案を受け取る関係者(例: 上司、経営層、人事担当者など)が内容を理解し、前向きに検討したくなるような文章を目指します。
以下プロンプト↓↓↓
新しい社内制度の提案文を、目的→背景→効果→結論の流れで書いてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
・あなたは、提案する新しい社内制度の内容とその導入によって解決したい課題、および期待される効果を正確に理解している提案者です。
・作成する提案文は、提案を受け取る相手(例: 上司、経営層)に対して、新しい制度の必要性、妥当性、および導入によるメリットを明確かつ説得力を持って伝える必要があります。
・文章のトーンは、ビジネス文書として適切な丁寧さ、かつ提案の熱意が伝わる前向きなものを使用してください。
・「目的→背景→効果→結論」という指定された構成に沿って、論理的に内容が展開される必要があります。
・(もし分かれば)提案する新しい社内制度の名称、提案の対象となる部署や組織、提案する相手に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
提案したい新しい社内制度に関する以下の情報を提供します。 [ここに提案する制度の概要、現状の課題、解決したい具体的な問題点、制度導入によって期待される効果などを入力またはコピー&ペーストします]
上記の情報と前提条件に基づき、「新しい社内制度の提案」として、以下の各要素を含む提案文を作成してください。
・目的 (Purpose): なぜこの制度が必要なのか、何を達成したいのか、制度導入の根本的な理由を簡潔に記述してください。
・背景 (Background): 現在どのような課題や状況があり、それがなぜ問題なのか、この制度が必要となった経緯や現状分析を記述してください。具体的なデータや事例があれば含めてください。
・効果 (Effects): この制度を導入することで、組織や従業員にどのような具体的なメリットや良い変化が期待できるのかを記述してください。可能な範囲で定量的な効果(例: コスト削減率、時間短縮効果など)や、定性的な効果(例: モチベーション向上、コミュニケーション活性化など)を含めてください。
・結論 (Conclusion): 上記を踏まえ、改めて制度導入の重要性を訴え、次のステップ(例: 検討依頼、承認願いなど)に繋がる内容で締めくくってください。
全体として、指定された「目的→背景→効果→結論」の流れが明確になるように構成してください。
専門用語は避け、誰にでも内容が理解できるよう分かりやすい言葉で記述してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・ビジネス文書として適切な形式で、提案文を出力してください。
・「目的」「背景」「効果」「結論」の各セクションが、見出しなどで明確に区別されていることを確認してください。
・各セクションの内容は、簡潔かつ具体的な記述を心がけてください。
・全体として、説得力があり、読み手が次の一歩を踏み出しやすいような文章で出力してください。
【③アイデア・メモの要点整理と分類 】
このプロンプトは、あなたが持っている様々なアイデアや考え、メモなどの情報を入力いただくことで、それらを基に、内容の要点を識別し、分かりやすい箇条書き形式で論理的に整理・分類します。
思考を整理し、後の提案や説明に使いやすい形に落とし込むための土台作りをサポートします。
以下プロンプト↓↓↓
持っているアイデアやメモから、要点をまとめてほしいです。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、整理したいアイデアや考えに関する情報(メモ、キーワード、短い文章など)を持っています。 AIは、提供されたアイデアの断片を読み解き、それらの関連性を理解し、提案の文脈で重要となるポイントを識別する能力を持ちます。 作成する箇条書きは、読み手が提案の要点を素早く、かつ正確に理解できるよう、簡潔かつ明確な表現で記述される必要があります。 提案の対象となるテーマや、この提案ポイントを使用する場面(例: 会議での口頭説明、簡単なメールでの共有など)を考慮して整理が行われる必要があります。 (もし分かれば)提案の具体的なテーマ、整理後の提案ポイントを使用するターゲット(誰に伝えるか)に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
提案ポイントとして整理したいアイデアや考えに関する、現在お持ちの情報を以下に提供します。[ここに、箇条書きにしたいアイデア、メモ、キーワード、ブレインストーミングの内容などを入力またはコピー&ペーストします] (形式は問いません。思いつくままに記述したもので構いません) 上記のアイデアと前提条件に基づき、提案の要点となるポイントを識別し、箇条書き形式で論理的に整理してください。 各箇条書き項目は、それ自体で提案の一部として意味を持つように、簡潔かつ具体的な表現で記述してください。 アイデアの関連性や重要度に応じて、箇条書きの順番を考慮したり、必要に応じて階層構造(大項目・中項目)を設けたりして、全体が分かりやすくなるように工夫してください。 同じ内容を繰り返したり、提案の文脈と無関係なアイデアを含めたりしないように注意してください。
③ 出力方法 (Output Method):
整理された箇条書き形式で出力してください。 箇条書きの各項目は、簡潔ながらも内容が伝わる一文または短いフレーズで記述してください。 必要に応じて、大項目を示す見出しや、箇条書きの階層構造を適切に表現してください。 最後に「以上」と締めくくってください。
【④プレゼンテーションの構成案作成(汎用版)】
このプロンプトは、特定のテーマに関するプレゼンテーションについて、「章立て」や「導入→本論→まとめ」といった基本的な構成案を提案することを目的としています。様々な内容のプレゼン作成の出発点として活用できる、汎用的な構成案の作成を目指します。
以下プロンプト↓↓↓
以下のアイデアをもとに、パワーポイント資料の骨子案を考えてください。
このプロンプトは、特定のテーマに関するプレゼンテーションについて、「章立て」や「導入→本論→まとめ」といった基本的な構成案をAIに提案させることを目的としています。様々な内容のプレゼン作成の出発点として活用できる、汎用的な構成案の作成を目指します。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、効果的なプレゼンテーションの構成要素(目的、聴衆への配慮、論理的な流れなど)を理解している、経験豊富なプレゼン構成プランナーです。
作成する構成案は、提供されるプレゼンテーションのテーマに基づき、聴衆が内容を理解しやすく、発表者が話を組み立てやすいような、論理的な流れとなっている必要があります。
プレゼンテーションの目的(例: 情報共有、説得、教育など)と、主な聴衆(例: 社内メンバー、地域住民、専門職など)を考慮した構成案である必要があります。
(もし分かれば)想定するプレゼンテーションの制限時間、発表の場(例: 会議室、オンラインなど)に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
プレゼンテーションのテーマ、目的、および主な聴衆について、以下の情報を提供します。[ここに、プレゼンで伝えたい内容の概要、プレゼンを通じて聴衆にどうなってほしいか、どのような人たちが聞くのかなどを入力またはコピー&ペーストします。]例:「テーマ:地域における高齢者の見守り活動の重要性、目的:地域住民に関心を持ってもらい、参加を促す、聴衆:地域の一般住民」のように具体的に記述してください。)
上記の情報と前提条件に基づき、そのプレゼンテーションの基本的な構成案を作成してください。プレゼンの一般的な流れである「導入」「本論(章立て)」「まとめ」が明確に分かるように構成してください。
各パート(導入、本論の各章、まとめ)に、どのような内容を盛り込むべきか、簡潔な説明や箇条書きで補足してください。
聴衆の理解度や関心を引きつけるような流れを考慮してください。
③ 出力方法 (Output Method):
プレゼンテーションの構成案として、各パートの見出しを明確に分け、階層構造(例: 導入、本論 – 第1章、第2章…、まとめ)で出力してください。
各見出しの下に、そのパートで説明すべき内容の要点や、スライドに記載すべき内容のポイントを、箇条書きや簡潔な文章で分かりやすく記述してください。
プレゼンの流れがイメージできるような、整理されたフォーマットで出力してください。
最後に「以上」と締めくくってください。
【⑤資料タイトル案の作成】
このプロンプトは、あなたが作成中の様々な種類の資料(報告書、企画書、説明資料など)の内容、目的、対象読者に関する情報を基に、魅力的で内容を的確に表すタイトル案を複数考案します。 資料の関心を引き、「読みたい」と思わせるようなタイトルを見つけるお手伝いをします。 タイトル付けに迷った際に、多様な視点からのヒントを得られます。
以下プロンプト↓↓↓
作成している資料のタイトル案を考えてほしいです。
① 前提条件 (Prerequisites): あなたは、作成中の資料の目的、内容、および主な対象読者(読み手)を正確に把握しています。 AIは、提供された資料の概要と対象読者に関する情報を基に、読み手の興味を引き、内容を効果的に伝えるタイトルを考案する能力を持ちます。 提案されるタイトル案は、資料の内容や対象読者を考慮し、以下の点を意識して多様な視点から作成される必要があります。
・資料を読むメリットや価値を伝える
・資料が扱う主要なテーマや課題を示す
・シンプルで分かりやすい
・具体的な数字やキーワードを含める(必要に応じて)
・対象読者の疑問や関心に寄り添う (もし分かれば)資料の具体的なテーマ、資料の主な目的、対象読者(例: 社内メンバー、地域住民、顧客、専門家など)に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions): 作成中の資料の概要や主要なポイント、および最も伝えたいことについて説明します。 [ここに資料の内容に関するキーワード、目的、期待される効果、対象読者などを入力またはコピー&ペーストします](例:「テーマ:地域における高齢者の生活課題と現状。目的:地域住民や関係者への状況共有と問題提起。対象読者:地域の一般住民、民生委員、地域包括支援センター職員など。」のように具体的に記述してください。) 上記の情報と前提条件に基づき、作成中の資料に使えるタイトル案を異なる切り口で合計10個作成してください。 タイトル案は、読んだ人が「どんな資料だろう?」と興味を持つような、具体的で魅力的な表現を心がけてください。 短いものから少し説明的なものまで、バリエーションを含めてください。
③ 出力方法 (Output Method): 箇条書き形式で、タイトル案を10個出力してください。 各タイトル案の冒頭に【案1】【案2】のように番号を付けてください。 必要であれば、各タイトル案の横に、そのタイトルの意図やポイントを簡潔に(例:「【案1】課題提起を強調」のように)付記しても構いません。
📂【C. チーム運営・部下育成】
【① 部下への建設的かつ前向きなフィードバック文作成】
このプロンプトは、特定の状況における部下へのフィードバックについて、対象となる行動や成果を具体的に伝えつつ、部下の成長を促すような建設的かつ前向きな表現でフィードバック文を作成することを目的としています。部下がフィードバックを成長の機会と捉え、前向きに次の行動へ繋げられるようなコミュニケーションを目指します。
以下プロンプト↓↓↓
部下へのフィードバックを建設的かつ前向きな表現で書いてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、フィードバックの対象となる部下のこれまでの業務状況、性格、受け止め方などを可能な限り理解しています。
AIは、提供された具体的な状況やフィードバックのポイントに基づき、相手の感情に配慮しつつ、行動改善や更なる成長を促すような建設的かつ前向きな言葉遣いで文章を作成する能力を持ちます。
フィードバックは、具体的な行動や事実に基づいて行われる必要があり、人格否定や感情的な表現は一切含まれない必要があります。
フィードバックを伝える方法(例: 1対1の面談、メール、チャットなど)を考慮した文面とする必要があります。
(もし分かれば)フィードバックを行う部下の名前、フィードバックを伝えるタイミングや場所に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
部下へのフィードバックに関する以下の具体的な情報を提供します。 [ここに、以下の内容を入力またはコピー&ペーストします] ・フィードバックの対象となる部下の具体的な行動や成果 ・その行動によって生じた結果 ・フィードバックを通じて部下にどうなってほしいか、伝えたい感謝や期待など 例:人の名前はイニシャル表記で「Aさん、先日の〇〇プロジェクトでのAさんの△△の取り組みは素晴らしかったです。特に〇〇の点がチームに大きく貢献しました。今後もその強みを活かしてほしいです。」「Aさん、最近提出物の期限遅れが散見されます。先日お願いした△△も期日を過ぎています。原因を一緒に考え、改善策を見つけたいと考えています。」のように、事実とあなたの願いを具体的に記述してください。)
上記の情報と前提条件に基づき、部下へのフィードバック文を作成してください。
文章の冒頭で、日頃の業務への感謝や、フィードバックの目的が成長支援であることを明確に伝えてください。
フィードバックする具体的な行動や成果について、客観的な事実に基づき具体的に記述してください。
改善を促すフィードバックの場合、一方的な指摘ではなく、部下の意見を聞く姿勢や、共に解決策を考える意向を示す言葉を含めてください。
今後の期待や、部下の成長の可能性に触れる言葉を含め、前向きなメッセージで締めくくってください。
全体として、建設的で、部下のモチベーションを損なわない丁寧かつ励ますようなトーンを維持してください。
③ 出力方法 (Output Method):
フィードバック文として、自然な文章形式で出力してください。
各段落の冒頭などで、感謝、具体的な行動、改善提案、今後の期待といった要素が分かりやすく配置されていることを確認してください。
敬称(〇〇さんなど)や呼びかけを適切に使用してください。
最後に、必要であれば「以上」と締めくくってください。
【② 部下への注意(モチベーションを下げない伝え方・セリフ例付き)】
このプロンプトは、部下に対して、改善が必要な点について問題を伝えつつも、部下のモチベーションや信頼関係を損なうことなく、改善を促すための具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を作成することを目的としています。日常的な対話の中で、部下が状況を真摯に受け止め、自ら改善に取り組む意欲を持てるような伝え方を目指します。
以下プロンプト↓↓↓
部下に、モチベーションを下げずに注意するセリフを考えてください
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、部下の改善が必要な具体的な状況や行動、それがチームや業務に与えている影響(もしあれば)を正確に把握しています。
あなたは、部下の人柄や、過去の言動、あなたとの関係性を可能な限り理解しており、その部下がどのような言葉を受け止めやすいかを考慮しています。
AIは、提供された状況、部下に関する情報、および「モチベーションを下げずに注意する」というデリケートな目標を理解し、実際の会話で使いやすい、適切かつ配慮のある「声かけ」や「セリフ」を考案する能力を持ちます。
作成する声かけ例は、一方的な非難ではなく、改善が必要な具体的な状況や行動に基づき、部下への配慮と今後の期待を含んだものである必要があります。
(もし分かれば)注意を行う部下のイニシャル(実名は入れない)、**注意を行う具体的な状況や行動(例: 報告書の提出遅れ、会議中の発言内容、業務プロセス違反など)、それがチームや業務に与えている影響(もし分かれば具体的に)、注意を伝えるシチュエーション(例: 1対1で話す機会、業務の合間など)**に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・部下の改善が必要な具体的な状況や行動と、伝えたい内容について以下の情報を提供します。 [ここに以下の情報を入力またはコピー&ペーストします]
・改善が必要な具体的な状況や行動(例: 報告書の品質が低い、期日を守れていない、チーム連携が不足しているなど)
・それが業務やチームに与える影響(例: 関係部署に迷惑がかかっている、他のメンバーがフォローに時間を取られているなど、もしあれば具体的に)
・部下にどうしてほしいか(例: 報告書の提出期日を守ってほしい、会議では積極的に発言してほしいなど)
・部下への期待
・部下の性格や受け止め方に関するあなたの懸念(例: 注意するとすぐに落ち込みやすい、プライドが高いなど)
上記の情報と前提条件に基づき、改善が必要な具体的な状況や行動がある部下に対して、モチベーションを下げずに改善を促すための、会話で使える具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を複数パターン作成してください。
声かけ例には、以下の要素を盛り込むことを検討してください。
・話し始める際の自然な切り出し方(クッション言葉)
・改善が必要な具体的な状況や行動を伝える部分(客観的に、感情を抑えて)
・それがチームや業務に与える影響を伝える部分
・なぜその行動の改善や時間厳守(もし関連する場合)が大切かを伝える部分
・部下の状況や理由を聞く姿勢を示す部分(「何かあった?」「困ってない?」など)
今後に向けてどうしてほしいかを伝える部分
部下への期待や信頼を伝える部分
・作成するセリフは、実際の会話を想定し、話し言葉として自然な表現を使用してください。
・複数のシチュエーションや、部下の反応に合わせた返しの例なども含めても構いません。
③ 出力方法 (Output Method):
部下への注意に関する、具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を複数パターン出力してください。
各セリフ例がどのような意図や状況での声かけなのか、簡単な説明や見出しを添えてください。
会話の流れがイメージできるよう、一連のやり取りとして提示することも可能です。
実際の会話のように、「〇〇さん、ちょっといい?」「実はね、少し気になっていることがあって…」のように、より実践的な形で出力してください。
以上
📂【D. メール・文書】
【①メール作成(汎用性のある一般的なメール)】
このプロンプトは、あなたが送りたいメールの「目的」「相手」「伝えたい内容」を教えていただくことで、適切なメール文面案を自動作成します。
これにより、様々な相手や目的に合わせた失礼のないメールを素早く作成できるようになります。
以下プロンプト↓↓↓
メールの文面を考えてください
① 前提条件 (Prerequisites): あなたは、様々な目的や宛先に応じた適切なメール作成を支援するAIアシスタントです。一般的なメールの適切な構成要素(宛名、件名、本文、結び、署名など)や、送る相手との関係性に応じた適切な言葉遣いを理解しています。 ユーザーから提供される「メールの目的」と「含めてほしい内容」に基づき、明確かつ相手に失礼のない、適切なトーンのメール文面を作成します。 出力は、受信者が内容をスムーズに理解できるよう、論理的に構成されている必要があります。
② 指示 (Instructions): 作成したいメールの内容について、以下の情報を具体的に教えてください。
・メールの目的: (例:イベント参加の連絡、地域活動への協力依頼、〇〇に関する情報提供、お礼、問い合わせ、資料送付のお願い、進捗報告、確認依頼など、メールを送る一番の目的を教えてください。)
・メールの主な宛先: (例:友人、イベントの運営者、地域の団体、ボランティアメンバー、学校関係者、行政窓口、社外の〇〇様など。相手との関係性(親しい友人、よく知っている関係者、初めて連絡する相手、目上の方など)も伝えていただけると、言葉遣いを調整しやすくなります。)
・メール本文に「必ず」含めてほしい情報や「最も伝えたい」要点: (箇条書きでも、文章でも構いません。メールを通じて相手に知らせたいこと、確認してほしいこと、依頼したいことなど、本文に必須の内容を具体的に記述してください。)
・希望するメール全体のトーン(丁寧さや親しさの度合い): (例:非常に丁寧に、標準的な丁寧さで、やや親しみを込めて、簡潔に、など)
・(もしあれば)相手に取ってもらいたい具体的な行動(Call to Action): (例:〇月〇日までにご回答ください、添付資料をご確認ください、次回の集まりでご意見をお聞かせください、ご参加いただけますでしょうか、など、メールの目的達成のために相手にしてほしい行動があれば教えてください。)
・その他、メール作成にあたって考慮してほしい背景情報や制約事項: (例:これは〇〇の件のフォローアップである、初めて連絡する相手である、緊急度が高い、文字数を少なめにしたい、特定の専門用語は避けてほしいなど)
・メールの署名に含める情報(あなたの氏名、所属、連絡先など): (例:山田太郎、〇〇ボランティア団体 事務局、連絡先電話番号など)
上記の情報を基に、一般的なメールとして適切な件名、宛名、本文、結び、署名を含むメール文面案を作成してください。提供された情報を全て盛り込み、メールの目的が明確に伝わるように論理的に構成してください。
③ 出力方法 (Output Method): メール形式で出力してください。 「件名:」「宛名:」「本文:」「結び:」「署名:」のように、各要素を明確に区別して表示してください。 本文中の重要なポイントや、箇条書きにしやすい内容は、必要に応じて箇条書きや段落分けを用いて整理してください。 ユーザーが状況に合わせて編集しやすいよう、日付、時間、場所、具体的な数値など、変動する可能性のある情報は【】や[ ]などのプレースホルダーを使って示しても構いません。 宛先、目的、トーンに合わせて、適切で自然な言葉遣いを心がけてください。
【 ②依頼メール作成(断りにくく、丁寧に)】
このプロンプトは、何かを相手に依頼する際に、相手の状況に配慮しつつ、依頼内容の重要性や協力いただくことのメリットを丁寧に伝え、相手が「断るのが難しいな」「協力してあげたいな」と感じるような依頼メールを作成することを目的としています。良好な関係性を維持しながら、依頼を承諾してもらえる可能性を高めるメールを目指します。
以下プロンプト↓↓↓
依頼メールを“断りにくく、丁寧に”書いてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、依頼したい具体的な内容、その依頼が必要な理由、および依頼相手の状況(忙しさ、専門性、あなたとの関係性など)を可能な限り正確に把握しています。
AIは、提供された依頼内容と相手に関する情報を理解し、相手への敬意と配慮を示しつつ、依頼の必要性や緊急性、協力いただくことのメリットを効果的に伝え、相手が断りにくくなるような丁寧かつ説得力のある表現でメールを作成する能力を持ちます。
「断りにくく」とは、高圧的な態度ではなく、依頼の論理性や、相手への配慮(例: こちらで準備できること、代替案の提示など)を通じて、相手が無理なく(または無理をしてでも)受け入れたくなるような状況を作り出すことです。
作成するメールは、ビジネス文書として適切な言葉遣いと構成である必要があります。
(もし分かれば)依頼相手のお名前、役職、依頼の期日(もしあれば)、依頼の背景にあるプロジェクトや業務に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
依頼したい具体的な内容と、依頼相手に関する情報を以下に提供します。 [ここに、依頼したいことの詳細を入力またはコピー&ペーストします。]
・依頼内容(例: 〇〇の資料作成をお願いしたい、△△に関する専門知識を借りたい、イベントの設営を手伝ってほしいなど)
・なぜその人に依頼したいのか、いつまでに何をしてほしいのか(期日)
・依頼の背景や重要性、依頼相手が協力することのメリット(例: スキルアップに繋がる、チームに貢献できるなど、もし伝えられるメリットがあれば)
・依頼相手の状況への配慮(例: 今忙しい時期だとは思いますが、など)
上記の情報と前提条件に基づき、依頼相手に送るメールを作成してください。
・メールの件名は、依頼内容がすぐに分かりつつも、丁寧な印象を与えるものにしてください。(例: 【ご相談】〇〇に関する資料作成のお願い)
・メールの冒頭で、日頃の感謝や相手への配慮を示す言葉を含めてください。
・本文で、依頼したい内容を具体的に、かつ丁寧に説明してください。
・なぜこの依頼が重要なのか、または相手に協力いただくことのメリットを簡潔に伝えてください。
・相手の負担を減らすための提案(例: こちらで〇〇まで準備します、期日の調整は可能ですなど)や、もし難しければ代替案について相談したいという姿勢を示してください。
・丁寧な言葉遣いを終始一貫して使用し、相手への敬意を忘れないでください。
・結びの言葉で、改めて協力をお願いする言葉や、返信のお願いなどを丁寧に入れてください。
③ 出力方法 (Output Method):
・依頼メールとして、ビジネスメール形式で出力してください。
・件名、宛名、本文、結び、署名の各要素を含めてください。
・本文中の依頼内容は、分かりやすく具体的に記述してください。
・全体として、丁寧かつ相手に配慮した、角の立たない表現で構成されていることを確認してください。
・署名(あなたの氏名、所属など)を含めてください。
【 ③クレーム対応お詫びメール作成(柔らかく、誠意を込めて)】
このプロンプトは、お客様からいただいたクレームに対して、お客様の不快な思いに寄り添い、深いお詫びの気持ちと問題解決に向けた真摯な姿勢を、柔らかく誠意が伝わる表現で伝えるお詫びメールを作成することを目的としています。お客様の感情に配慮し、失われた信頼の回復を目指します。
以下プロンプト↓↓↓
クレーム対応のお詫びメールを柔らかく、誠意が伝わるようにしてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなた(または組織)は、お客様からどのようなクレームを受けたのか、その内容(いつ、どこで、何が問題だったのか)を正確に把握しています。
AIは、提供されたクレーム内容を理解し、お客様の感情に寄り添いつつ、誠実な謝罪の意、状況の説明(可能な範囲で)、および今後の再発防止策や対応を、柔らかく丁寧な言葉遣いで伝える能力を持ちます。
作成するメールは、定型的なお詫びではなく、お客様の個別のクレーム内容に触れ、真摯な姿勢を示す必要があります。
言葉遣いは、お客様をさらに不快にさせないよう、最大限に配慮し、敬意を持った表現を使用する必要があります。
(もし分かれば)クレームをくださったお客様のお名前、発生した問題の日時や具体的な状況、以前のやり取りに関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・お客様からいただいたクレームの具体的な内容と、それに対するあなた(または組織)の認識や対応について、以下の情報を提供します。[ここに、クレームの具体的な内容(例: 購入した商品の不具合、問い合わせへの不適切な対応、予約のトラブルなど)、事実関係、お客様が特に不快に感じていると思われる点、あなた(または組織)としてどのように受け止めているか、既に実施した、またはこれから実施する対応策などを入力またはコピー&ペーストします。]
・上記の情報と前提条件に基づき、お客様への謝罪メールを作成してください。
・メールの件名は、一目で「お詫びのメールであること」と「クレーム内容」が分かるように、丁寧かつ簡潔なものにしてください。(例: 〇〇(商品・サービス名)に関するお詫び)
・メールの冒頭で、この度はご不快な思いをおかけしたことに対する、心からの深いお詫びの言葉を明確に伝えてください。
・お客様からいただいたクレームの内容を正確に把握していることを示すために、具体的な状況に触れてください。
・お客様の不快な思いやご指摘を真摯に受け止めていることを、共感を示す言葉遣いで伝えてください。
・問題が発生した原因について、可能な範囲で簡潔に説明してください(言い訳にならないように注意)。
・今後の再発防止に向けた具体的な取り組みや、お客様への対応(例: 代替品の送付、返金、改善策の実施時期など)について明確に記述してください。
・改めてお詫びの言葉を述べ、お客様への真摯な対応を約束する言葉で結んでください。
・全体として、柔らかく、感情に寄り添うような、そして誠意が言葉の端々に感じられるトーンを維持してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・クレーム対応のお詫びメールとして、ビジネスメール形式で出力してください。
・件名、宛名、本文、結び、署名の各要素を含めてください。
・本文中の謝罪の言葉、状況説明、今後の対応などが、お客様に誠意が伝わるように自然な流れで構成されていることを確認してください。
・柔らかく、丁寧で、お客様への最大限の配慮が感じられる言葉遣いになっていることを確認してください。
・署名(あなたの氏名、所属など)を含めてください。
📂【E. 日常業務・マネジメント】
【 ①本日の業務からの日報下書き作成】
このプロンプトは、あなたが本日行った業務内容に関する情報を基に、報告が必要な項目を含んだ日報の下書き**を効率的に作成することを目的としています。日々の報告業務の負担を軽減し、必要な情報が網羅された日報作成を支援します。
以下プロンプト↓↓↓
本日の業務をもとに、日報の下書きを作成してください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、本日取り組んだ業務内容、その進捗、発生した課題、および明日以降の予定に関する情報を把握しています。
あなたの組織やチームで一般的に日報に求められる項目(例: 実施業務、進捗、課題、明日の予定など)を理解しています。
AIは、提供された業務内容に関する情報と、一般的な日報の構成要素を理解し、簡潔かつ分かりやすい文章で日報の下書きを作成する能力を持ちます。
作成する日報は、事実に基づき、客観的な視点で記述される必要があります。
(もし分かれば)報告先の上司の名前、日報の提出形式(例: メール、特定のシステムへの入力)、チームで共通の日報フォーマット(もしあれば)に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・本日行った具体的な業務内容、それぞれの進捗状況、発生した課題やその対応、気づき、および明日以降の予定について、以下の情報を提供します。 [ここに、箇条書き、メモ、簡単な文章など、どのような形式でも構いませんので、本日の業務に関する情報を入力またはコピー&ペーストします。] 例:「〇〇プロジェクト:△△タスクを完了(予定通り)、課題:〇〇について××さんと調整が必要、明日の予定:□□会議参加、日報作成後、チームに進捗共有」のように具体的に記述してください。
・上記の情報と前提条件に基づき、本日の日報下書きを作成してください。
・日報には、以下の項目を含めることを検討してください。(チームのフォーマットに合わせて調整してください)
・報告日
・氏名
・本日の業務内容(具体的な実施事項と進捗)
・本日の成果
・課題/問題点とその対応(もしあれば)
・明日の予定
・その他特記事項/所感(もしあれば)
・各項目は、簡潔かつ具体的な記述を心がけてください。
・上司や関係者が状況を把握しやすいように、必要な情報は漏れなく記載してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・日報の下書きとして、指定した項目ごとに分かりやすく整理された形式で出力してください。
・各項目の見出しを明確に表示してください。
・内容は、事実に基づいた客観的な文章で記述してください。
・最後に「以上」と締めくくってください。
【②業務の優先順位整理とスケジュール案作成 】
このプロンプトは、あなたが抱えている複数の業務について、その優先順位を整理し、効率的に作業を進めるためのスケジュール案を作成することを目的としています。タスク管理を視覚化し、計画的に業務に取り組むことを支援します。
以下プロンプト↓↓↓
業務の優先順位を整理して、スケジュールに落とし込んでください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、現在抱えている業務のリスト、それぞれの内容、関連する締め切りや期日(もしあれば)、およびそれぞれの業務にかかるおおよその時間(見積もりで構いません)に関する情報を把握しています。
AIは、提供された業務リスト、期日、所要時間などの情報を基に、タスクの重要度や緊急度を考慮して優先順位を判断し、現実的なスケジュール案を作成する能力を持ちます。
作成するスケジュール案は、提供された情報に基づいた論理的なものであり、実行可能である必要があります。
(もし分かれば)想定している作業期間(例: 今日一日、今週など)、業務遂行における制約(例: 特定の時間帯しか集中できない作業がある、会議の予定など)に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
現在抱えている業務リストと、それぞれの詳細情報(内容、期日、おおよその所要時間など)を以下に提供します。 [ここに、箇条書きやリスト形式で、タスクとその情報を入力またはコピー&ペーストします。] 例:「〇〇資料作成(期日:明日午前、所要時間:3時間)、△△顧客への連絡(期日:今日中、所要時間:30分)、□□会議の準備(期日:明後日、所要時間:1時間)、メールチェック・返信(毎日、随時)」のように具体的に記述してください。)
上記の情報と前提条件に基づき、以下のステップでアウトプットを生成してください。
提供された業務リストに対し、優先順位を判断した理由とともに整理して提示してください(例: 緊急度が高いもの、重要度が高いもの、短時間で終わるものなど)。
整理した優先順位に基づき、効率的に業務を遂行するためのスケジュール案を作成してください。具体的な時間帯や曜日に割り当てる形式で記述してください(例: 9:00-10:00 メールチェック、10:00-13:00 〇〇資料作成、など)。
スケジュール案作成においては、連続して行うと効率的なタスクや、集中力が必要なタスクの時間帯などを考慮してください(前提条件や提供情報にあれば)。
もし情報が不足しているためにスケジュール案の作成が難しい場合は、不足している情報について質問を投げかけてください。
③ 出力方法 (Output Method):
最初に、業務の優先順位を整理したリストを、優先順位の高いものから順に箇条書きで出力してください。それぞれのタスクについて、なぜその優先順位にしたのか、簡潔な理由を付記してください。
次に、優先順位に基づいたスケジュール案を、具体的な時間帯や曜日に割り当てた形式で出力してください。表形式や箇条書き形式など、分かりやすい形式で構いません。
スケジュール案について、いくつかの考慮事項や補足があれば、簡潔に付記してください。
最後に「以上」と締めくくってください。
📂【F. 情報発信・社内共有】
【①法人の広報誌記事作成(広報誌向け、300文字)】
このプロンプトは、あなたのチームの特定の取り組みや活動について、広報誌の読者(地域住民、求職者など)に向けて、分かりやすく魅力的、かつ法人の信頼性や取り組みの価値が伝わるような記事風の文章を、300文字以内で作成することを目的としています。
以下プロンプト↓↓↓
チームの取り組みを広報誌の記事風に300文字で書いてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、広報誌で紹介したいチームの具体的な取り組み(プロジェクト、ボランティア活動、新しい業務プロセスなど)の内容、その目的、および外部に伝えたい成果やアピールポイントを正確に把握しています。
広報誌の読者層が、法人の内部事情に詳しくない可能性があり、法人の活動に対して信頼性や社会貢献性、革新性などを求めていることを理解しています。
AIは、提供されたチームの取り組み内容と、広報誌という媒体の特性、および文字数制限を理解し、外部読者の関心を引き、法人の信頼性や活動の価値が伝わるような、プロフェッショナルかつ魅力的な文章を作成する能力を持ちます。
作成する文章は、事実に基づき、誇張せず、誰が読んでも誤解なく内容が理解できる必要があります。
文章量は300文字以内を厳守する必要があります。
(もし分かれば)広報誌の読者層の具体的なイメージ、紹介したい取り組みが法人の理念やビジョンとどう繋がるか、写真や画像と組み合わせて掲載される予定があるかに関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・広報誌で紹介したいチームの具体的な取り組みの内容と、外部に最も伝えたいアピールポイントについて、以下の情報を提供します。[ここに、チームの活動内容、その目的、苦労した点、達成した成果、活動を通じて社会や地域にどのような貢献をしたか、チームメンバーの思いなどを入力またはコピー&ペーストします。読者にも伝わるように、専門用語は避け、具体的に記述してください。]
・上記の情報と前提条件に基づき、広報誌の記事風の文章を300文字以内で作成してください。
・文章には、以下の要素を含めることを検討してください。
・チーム名(部署名)と、どのような取り組みを行ったのか
・その取り組みの目的や、なぜそれを行ったのか
・取り組みによって得られた成果や、社会への貢献(具体的な数字やエピソードがあれば効果的)
・チームメンバーの熱意や、今後の展望
・法人の信頼性や、活動の価値が伝わるような、丁寧かつ洗練された言葉遣いを心がけてください。
・簡潔に要点が伝わるように、無駄な表現を省き、一文一文を分かりやすく構成してください。
・文字数が300文字以内であることを必ず確認してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・広報誌の記事として、文章形式で出力してください。
・記事の冒頭で、読者の興味を引くような導入部を含めてください。
・内容が分かりやすいように、簡潔な段落分けをしてください(箇条書きは媒体のスタイルに合わせて調整してください)。
・全体の文字数が300文字以内になっていることを改めて確認してください。もし超過している場合は、内容を調整して文字数内に収めてください。
・最後に、必要であれば法人名や署名(チーム名など)を付記してください。
【②上司提出用改善提案文章の論理的整理】
このプロンプトは、あなたが考えている業務改善提案について、その内容が上司に論理的かつ説得力を持って伝わるような文章構成に整理することを目的としています。提案の背景、具体的な方法、期待される効果などが明確に伝わる提案書作成を支援します。
以下プロンプト↓↓↓
上司に提出する「改善提案」の文章を論理的に整理してください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、改善したい現状の具体的な課題、なぜそれが課題なのか、そしてそれに対する具体的な改善提案の内容を把握しています。
上司が改善提案を評価する際の視点(例: コスト、効率、実現可能性、効果など)を可能な限り理解しています。
AIは、提供された改善提案の内容、現状の課題、および上司に提出するという文脈を理解し、読者(上司)が内容を追いやすく、提案の妥当性を判断しやすいように、論理的な文章構成に整理する能力を持ちます。
作成する文章は、客観的な事実や論拠に基づき、丁寧かつ説得力のある言葉遣いを使用する必要があります。
(もし分かれば)改善提案を行う対象業務、提案によって得られる具体的な効果(数値など)、提案の実現に必要なリソース(費用、時間など)に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・上司に提出したい改善提案の内容について、以下の情報を提供します。 [ここに、以下の内容を入力またはコピー&ペーストします。]
・改善したい現状の課題(何が問題なのか)例:現在の〇〇業務は手続きが複雑で時間がかかる。
・その課題によって生じている具体的な影響(非効率、コスト増、ミス発生など)例:1件あたり〇分余計にかかっている。
・あなたが考えた具体的な改善提案の内容(何をどう変えたいのか)例:△△ツールを導入し、手続きを簡略化する ・改善によって期待される効果やメリット
・提案実現のために必要なリソース 例:ツール導入費用〇〇円、研修時間〇時間 箇条書きやメモ形式でも構いません。
上記事項と前提条件に基づき、上司に提出する「改善提案」の文章として、以下の要素を含んだ論理的な文章構成に整理してください。
・提案の背景と目的(なぜ今、この改善提案が必要なのか)
・現状の課題とその影響(具体的な問題提起)
・具体的な改善提案の内容(何をどのように実施するのか)
・改善によって期待される効果やメリット(どのような良い変化があるのか)
・提案実現に向けたロードマップや必要なリソース(どのように進めるのか、何が必要か)
・結論(改めて提案の重要性を訴え、検討をお願いする)
・各セクションの内容が、前のセクションから自然に繋がるように、論理的な流れを意識してください。
・簡潔かつ分かりやすい表現で記述してください。専門用語は避け、上司が内容を正確に理解できるよう配慮してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・改善提案の文章として、論理的な構成に沿って整理された文章形式で出力してください。
・提案の背景、課題、提案内容、効果、結論といった主要なセクションが、見出しなどで明確に区別されていることを確認してください。
・各セクションの内容は、簡潔かつ説得力のある記述を心がけてください。
・最後に、必要であれば「以上」やあなたの氏名を付記してください。
📂【G. 業務改善/思考整理】
【①業務の行き詰まり打破「見直しポイント」アイデア作成】
このプロンプトは、あなたが担当する業務の停滞や行き詰まりを感じている状況について、その原因を探り、状況を改善するための具体的な「見直しポイント」をAIに洗い出させることを目的としています。業種を問わず、どこに着目すれば突破口が見つかるかのヒントを得て、現状分析と改善の一歩を踏み出すための支援を目指します。
以下プロンプト↓↓↓
業務の行き詰まりを打開する見直しポイントを洗い出して。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、様々な組織や業務において停滞や行き詰まりが発生しやすい典型的な原因(非効率なプロセス、情報共有不足、関係者間の認識のずれ、ルール・規程の問題、リソース不足、外部環境の変化、チーム内の課題など)や、それらを特定するための分析視点に関する知識を持つ、業務改善の専門家です。
このプロンプトを使用するユーザーは、所属する組織や担当する業務において、特定のタスクやプロジェクトで停滞や行き詰まりを感じており、何が原因か分からず困っているか、あるいは原因は薄々感じているが、どこから手をつけて良いか判断に迷っています。
AIは、提供された業務の状況や行き詰まりに関する情報に基づき、考えられる原因に関連する様々な側面(プロセス、関係者、ルール、情報、外部環境、チーム、個人など)から、ユーザーが具体的に調査・検討すべき「見直しポイント」を考案する能力を持ちます。
提案される「見直しポイント」は、抽象的なものでなく、ユーザー自身やそのチーム、部署などで実際に状況を確認したり、関係者にヒアリングしたりといった、具体的なアクションに繋がる視点を含んでいる必要があります。
(もし分かれば)行き詰まりを感じている具体的な業務の内容やプロセス、関係する部署やチーム、これまでに試みたこと、行き詰まりが発生したと思われる時期に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
あなたが停滞や行き詰まりを感じている業務について、以下の情報を提供します。[ここに、具体的な業務の内容、行き詰まりを感じるようになった状況やきっかけ、現在どのような状態にあるか、これまでに試みたこと、行き詰まりの原因として思い当たること(もしあれば)などを入力またはコピー&ペーストします。]箇条書きや簡単な文章で構いません。例:「業務内容:クライアントへの提案資料作成プロセス。行き詰まり:情報収集や関係部署からの承認に時間がかかり、期日に間に合わないことがある。試したこと:早めに情報収集を始めた。原因かも:関係部署との連携ルールが不明確。」のように具体的に記述してください。)
あなたがこのプロンプトを通じて特に知りたい「見直しポイント」の方向性(例: プロセス自体の問題か、関係者との連携か、社内ルールか、市場の変化かなど)について補足します。
上記の情報と前提条件に基づき、あなたの業務の停滞や行き詰まりを打開するために、具体的に検討・見直しを行うべきポイントを複数(例: 5〜10個程度)提案してください。
提案する「見直しポイント」は、以下の観点を含めることを検討してください。
業務プロセス: 手順、承認フロー、担当分けなどに非効率な点はないか。
関係者・コミュニケーション: 社内外の関係者(同僚、他部署、顧客、パートナーなど)との連携や情報共有に課題はないか。関係者間の認識にずれはないか。
情報・データ: 必要な情報が不足していないか、情報の流れは適切か、データは活用できているか。
ルール・基準: 組織内の規程、マニュアル、業界標準などが現状に合っているか、運用の仕方に課題はないか。
リソース・環境: 人員、時間、予算、利用可能なツールやシステムなどに不足や問題はないか。物理的な環境は適切か。
外部要因: 市場の変化、競合の動向、顧客ニーズの変化など、外部環境が影響していないか。
担当者・チームのスキル・知識: 業務に必要なスキルや知識は十分か、チーム内のスキルバランスは適切か、学びなどで補う必要はないか。
提案する「見直しポイント」は、あなたの入力内容から推測される原因や状況を踏まえた、業種を問わず、所属する組織で調査・検討可能なレベルであることを意識してください。
③ 出力方法 (Output Method):
業務の行き詰まりを打開するための、具体的な「見直しポイント」リストとして、分かりやすく整理された形式で出力してください。
見直しポイントの種類に応じて、「業務プロセスに関する見直しポイント」「関係者・コミュニケーションに関する見直しポイント」のようにセクション分けをしてください。
各見直しポイントは箇条書きで提示し、それぞれについて簡単な説明や、なぜその点を見直すことが原因特定や改善策検討に繋がるのかという理由、確認方法の簡単なヒントを付記してください。
全体として、現状分析と改善への意欲を刺激するような、客観的で建設的なトーンを心がけてください。
以上
【② やるべきことを言語化し思考整理する(対話形式) 】
このプロンプトは、明確なミッションや課題を認識しつつも、その実行やタスクの具現化に難しさを感じ、立ち止まっている状態から、AIとの対話を通じて、課題を乗り越え、具体的な最初の一歩を見つけるための思考整理をサポートすることを目的とします。
以下プロンプト↓↓↓
やるべきことをはっきりさせるために、自分の考えをまとめる方法を考えてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、ユーザーが「やるべきこと」(ミッションや課題)を認識しつつも、ハードルの高さを感じたり、具体的な手法に落とし込めなかったりして、着手や進行に詰まっている状態から、思考を整理し、最初の一歩を踏み出すための具体的なアクションを明確にできるよう、効果的な問いかけを通じてガイドするファシリテーター/メンターです。あなたは、働く人々が直面するこのような実行の壁や、それを乗り越えるための思考プロセスに関する理解を持っています。
あなたは、ユーザーが答えを出す前に、関連する重要な視点や考慮すべき点(例: 課題の分解、ハードルの特定、リソース、最初のアクションなど)を質問として提示することで、ユーザーの自律的な思考を促します。
問いかけは、ユーザーが自身の状況や考え、そして認識しているミッションの内容を具体的に整理し、実行可能なステップを見つけ出せるような、現実的でオープンエンドな形式で行われます。
即座に完成された答え(例: これをやるべきです)を出すのではなく、ユーザーが自身で課題をブレイクダウンし、「最初の一歩」を見つけ出す思考プロセスを支援することに重点を置きます。
(もし分かれば)ユーザーが詰まっている特定のミッションや業務の内容、感じているハードルの種類(例: 方法が分からない、時間が取れない、自信がないなど)に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
ユーザーは現在、「やるべきこと」(ミッションや課題)は認識しているが、それを具体的な行動に落とし込めなかったり、ハードルが高く感じられたりして、一歩が踏み出せない、または着手・進行が滞っている状態にあります。
この状態から抜け出し、「やるべきこと」を分解し、次に取るべき具体的なアクションを明確にするための思考プロセスを、以下のステップで問いかけを通じて支援してください。ユーザーは社会人であり、ミッションの基本的な内容は理解している前提で対話を進めてください。
【最初の問いかけ群:ミッションの確認と現状の把握】 まず、ユーザーが認識している「やるべきこと」(ミッションや課題)はどのような内容ですか? それが達成された状態はどのようなものでしょうか? そして、そのミッションに対して、今どのような点で立ち止まっている、または一歩が踏み出せないと感じていますか? (例: 3つ程度の質問を目安に)
【次の問いかけ群:壁の特定とブレイクダウン】 なぜそのミッションの着手や進行が難しく感じられるのでしょうか? 具体的にどのような点がハードルになっていますか? その大きなミッションを、もっと小さく、取り組みやすいステップや要素に分解するとしたら、どのようなものが考えられますか? (例: 3つ~5つ程度の質問を目安に)
【その次の問いかけ群:最初の一歩とリソース】 分解された小さなステップの中で、物理的に(あるいは思考として)最も「最初の一歩」として取りかかりやすそうなものは何でしょう? その一歩を踏み出す上で、活用できそうな情報、ツール、あるいは誰かからのサポートはありますか? ハードルを少しでも下げるために、何か工夫できることはありますか? (例: 3つ~5つ程度の質問を目安に)
【最後の問いかけ/移行:実行への意欲確認】 これまでの対話を通じて、「やるべきこと」の具体的な姿や最初の一歩が見えてきたでしょうか? この対話の時間を終えて、どのような気持ちですか? 今後どのように取り組んでいきたいですか?
重要な指示: このプロンプトに対するあなたの最初の応答は、上記の「最初の問いかけ群」を提示することです。ユーザーからの回答を待って、次の問いかけ群を提示するか、対話を継続してください。いきなり「〇〇をやりましょう」といった具体的な行動計画を提示することではありません。
問いかけは、ユーザーが自身の状況やミッションを具体的に整理し、実行可能なステップを見つけ出せるような、現実的で分かりやすい言葉遣いを心がけてください。ユーザーが直面している困難さへの共感を示しつつ、解決志向で対話を進めてください。
対話を通じて、ユーザーが「これならできるかも」と思えるような、前向きな気持ちで次の一歩を踏み出すことをサポートする姿勢を常に示してください。
③ 出力方法 (Output Method):
あなたの最初の応答は、ユーザーの思考を促すための「最初の問いかけリスト」として出力してください。問いかけは箇条書き形式で、何について問うているか明確に分かるように記述してください。リストの冒頭に、これから対話を通じて「やるべきこと」の実行に向けた思考をサポートする旨を伝える導入文を加えてください。リストの最後に、ユーザーからの回答を促す一文を加えてください。
その後の応答では、ユーザーの回答を受けて次の問いかけリスト(もし必要なら)を提示するか、対話を継続する形式で出力してください。
対話の最終段階では、ユーザーがご自身のミッションや困難さと向き合い、言語化し、乗り越えようと努力されたこと自体を称賛し、最初の一歩を踏み出す勇気を後押しするような、現実的で温かいメッセージを贈ってください。
以上