本日はセミナーにご参加いただき誠にありがとうございました。
こちらが参加特典の『すぐに使えるプロンプト３０選！』です。
まず明日から、このプロンプトを使って、業務にお役立ていただけると嬉しいです。
💡すべてそのままコピペOK！
「もっとやわらかい表現で」「上司が納得しやすいように」など、ChatGPTにその場で指示追加できます！
語尾や言葉のトーンは、必要に応じて調整してください。
📂【A. 会議・報告系】
- 以下の会議メモを、5行以内で要点整理してください。
- この会議の内容を、上司向けに報告メール形式でまとめてください。
- 議事録を箇条書きでわかりやすく整理してください。
- 会議で決まったことと次のアクションをまとめてください。
- 会議後のフォローメールを、丁寧な口調で作ってください。
📂【B. 提案・資料作成】
- ○○についての企画書の構成案を考えてください。
- 新しい制度の提案文を、目的→背景→効果→結論の流れで書いてください。
- 新規施策を“上司に刺さる表現”でアピールする方法を提案してください。
- 提案資料に使えるタイトル案を10個考えてください。
- 以下のアイデアをもとに、箇条書きの提案ポイントを整理してください。
📂【C. チーム運営・部下育成】
- 部下へのフィードバックを建設的かつ前向きな表現で書いてください。
- 遅刻が続いている部下に、モチベーションを下げずに注意する文面を考えてください。
- 若手社員に“任せる仕事”の選び方と伝え方を整理してください。
- チームのやる気を引き出す、3分スピーチの原稿を作ってください。
- チーム内のトラブル解決に使える“中立的な声かけ例”を考えてください。
📂【D. メール・文書】
- 上司に報告するメールを簡潔にまとめてください（300文字以内）。
- 依頼メールを“断りにくく、丁寧に”書いてください。
- クレーム対応のお詫びメールを柔らかく、誠意が伝わるようにしてください。
- 社内連絡メールを読みやすい文体で作ってください。
- 雑談の入りやすい社内メールの書き出し例を5つ考えてください。
📂【E. 日常業務・マネジメント】
- 本日の業務をもとに、日報のドラフトを作成してください。
- 業務の優先順位を整理して、スケジュールに落とし込んでください。
- 来週のチーム朝礼で話す内容を2分スピーチにしてください。
- 繁忙期の業務分担を、わかりやすく説明する言葉にしてください。
- 部下のキャリア面談で使える質問リストを5つ考えてください。
📂【F. 情報発信・社内共有】
- チームで達成した目標を社内SNSで紹介する文章を作ってください。
- チームの取り組みを“社内報向け”の記事風に300文字で書いてください。
- チームの改善事例を社内で共有するプレゼンの構成を考えてください。
- 上司に提出する「改善提案」の文章を論理的に整理してください。
- 部内メンバーにアンケートを実施する際の質問文を3つ考えてください。
職場で導入を検討される方へ： ChatGPT活用ガイドライン（案）2025年5月版
※本ガイドラインは、ChatGPTのTeam/Enterpriseプランを含む、業務利用全般を対象とした内容です。
はじめに
このガイドラインは、ChatGPTを中小企業において安全かつ効果的に活用するための基本的なルールを定めたものです。
個人情報保護・企業機密の保持・法令遵守を前提に、生成AIを業務に役立てるための注意点を整理しています。
1. ChatGPTの主な活用例（業務効率化）
- メール文案・お知らせ文書の草案作成
- 社内報・議事録・報告書のたたき台作成
- SNS投稿文・WEBコピーの提案
- 業務マニュアル・QAリストのドラフト化
- クレーム対応文の下書き（最終判断は人が行う）
- 法制度・業界動向の情報整理（検索代替）
2. 入力時の注意点
✅ 入力してよい内容の例
- 仮名化・抽象化した事例や課題（例：「営業活動で顧客対応に困っているケース」）
- 製品・サービスの一般的説明
- 想定顧客像やターゲット層の議論用データ（匿名化されたもの）
❌ 入力してはいけない情報
| 種類 | 例 |
|---|---|
| 個人情報（個人を特定できる情報） | 氏名、電話番号、住所、メールアドレス、顧客台帳など |
| 会社機密 | 社内の財務情報、新商品情報、企画書、業務委託先名、未発表の戦略等 |
| 法的保護が必要なデータ | 契約書内容、顧客との取引履歴、特許出願中の技術 |
3. 出力結果の取り扱い
- ChatGPTの出力内容は、あくまで参考・下書き用途とし、必ず人が確認・修正を行うこと
- 出力された情報を鵜呑みにせず、事実確認を必ず行う（誤情報や不正確な記述の可能性あり）
- ChatGPTで作成した文章を、そのまま社外に提出・配布しないこと
4. 情報の保存・共有
- 出力内容を社内で共有する際は、社内ルールに基づいた保存先・共有方法を守ること
- Google DriveやSlackなど外部クラウドを使う場合は、情報管理責任者の許可を得ること
- 特に個人情報や機密を含む場合は、社外クラウドへの保存・共有は禁止とすることが望ましい
5. 安全な利用のための基本ルール
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 利用者管理 | 使用する社員は、会社が許可した範囲に限る（部署・担当者指定可） |
| 使用端末 | 可能な限り会社貸与の端末を使用。個人スマホでの利用は禁止または制限 |
| パスワード | アカウントは強固なパスワード管理を徹底 |
| 利用記録 | 必要に応じて、ログの確認や利用履歴のチェックを行える体制を整備 |
6. 相談・トラブル時の対応
- ChatGPTに誤って情報を入力した場合は、速やかに上司または情報管理責任者に報告
- 情報漏えいの可能性がある場合は、社内の危機管理マニュアルに従って対応すること
7. 定期的な見直しと研修
- AI技術や法令は日々進化しているため、本ガイドラインは定期的に見直しを行います
- 新入社員や利用開始者には、**AI活用研修（eラーニング含む）**の実施が推奨されます
📌付録：ChatGPT活用チェックリスト
| 項目 | Yes/No |
| 個人情報や会社の機密情報を入力していないか？ | ☐ |
| 出力された内容は自分で確認・修正したか？ | ☐ |
| 保存・共有の方法はルールに沿っているか？ | ☐ |
| 使用目的が業務に限定されているか？ | ☐ |