Gemini ProからWorkspaceに移行するには？個人事業主・法人向け完全手順【2025年版】

2025年7月6日2025年7月7日

こんにちは！ご訪問いただきありがとうございます。

困ったモップくん

Gemini ProからWorkspaceに変えたいんだけど、どうすればいいの？

そんな声をよく耳にするようになりました。

実は、もともと個人の趣味としてGemini Pro（Google One AI Premium）を使っていた方が、

これから個人事業としてサービスを展開したい
GAS（Google Apps Script）のデモや講座を開きたい
AIで顧客データを処理したい
と思ったタイミングで、
「Workspaceに乗り換えた方が安心かも」
と感じるパターンがとても増えています。

モップくん

なんで？個人Proで十分じゃないの？

…と思いますよね。
でも実は、切り替えたくなる理由がちゃんとあるんです。

🌟 Gemini ProからWorkspaceに切り替える理由５選

✅ 信頼性を上げたいから
→ フリーの @gmail.com ではなく
　@yourbusiness.com の独自ドメインで
　「ちゃんとした事業者です」と示したい

✅ 顧客データをAIに扱わせる不安をなくしたいから
→ Gemini Pro（個人向け）は
　データがAI学習に使われるリスクがある（使われない設定は可能）
→ Workspaceなら契約上AI学習に使われない保証

✅ チームで運用したくなったから
→ 例えば少人数でAI教材を作ったり仲間とプロジェクトを始めたとき
　「個人アカウントの共有」には限界がくる

✅ NotebookLMやGASをビジネスで本格活用したいから
→ 個人Proだと自分の中で完結する
→ Workspaceにすると
　OAuth認証（※）やAPIキー管理が法人仕様で使える

（※）Geminiが会社の他のサービス（例えば、会社のGoogle DriveやGmailなど）にアクセスする際に、「誰が、どのような情報に、どこまでアクセスすることを許可するのか」を、会社として厳密に管理できるようになる仕組み。例えば、Geminiに会社の重要文書を分析させたい場合でも、情報漏洩の心配を軽減しながら利用できます。

✅ ストレージ管理を拡張したいから
→ 個人Proは2TBだけど契約している個人のみ
→ Workspaceは①ユーザーあたり2TBでかつ共有ドライブの運用まで考えられる

ひらめいたモップくん

あ、たしかに私もそろそろ顧客向けの体制にしたいかも

とピンときた方は、
Workspaceへ移行するタイミングかもしれません。

🤖 そもそもGemini Pro と Workspaceの違いは？

以前Gemini ProとWorkspaceの違いについてはこちらのブログに掲載していますが、

ここで、ざっくり違いを再掲します👇

項目	Gemini Pro (Google One)	Workspace Business Standard
対象	個人利用	1人〜チーム
メール	@gmail.comのみ	独自ドメイン可
ストレージ	2TB (Google One)	2TB/ユーザー
NotebookLM	個人管理	組織管理
共有	家族OK	チームOK
セキュリティ	個人レベル	企業向け保証

考えるモップくん

へえ、Workspaceだと
顧客対応もチーム管理も楽になりそうだね！

🎯 Workspaceに切り替えるメリットは？

✅ 独自ドメインでブランディング力アップ
→ 名刺に載せても恥ずかしくない

✅ セキュリティ強化
→ 顧客データや契約情報をAIに読ませても
　学習に使われないから安心

✅ GASやNotebookLMの法人活用に対応
→ API管理・OAuth設定がチーム単位でできる

✅ AI Gemini Advanced標準搭載
→ Proと同等以上の機能を追加料金なしで使える

⚠️ Workspace切り替えのデメリットは？

家族共有ができなくなる
個人アカウント向けの
YouTube PremiumやGoogle Home連携が弱くなる
Gemini Proの解約を忘れると二重払いになる
Gemini Proで作成したNotebookLMへのデータの移行は手動で行う必要がある
Gemini Proで、パーソナライズされたメモリ機能（Geminiがユーザーの興味や好み、共有された情報を記憶する機能）は、Google Workspaceのユーザーにはまだ提供されていない、あるいは提供方法が異なる場合がある。