【セミナー参加特典】すぐに使えるプロンプト３０選！＜2025/05/14＞

[ここにテキストデータを貼り付け]
直前のテキストデータを基に、指定された項目別に会議のサマリーを作成してください。会議の基本情報など、テキストデータに含まれていない補足情報があれば、それも考慮して作成してください。
・補足情報（もしテキストデータに含まれていない、または補足したい場合）：
・日時：[例：2025年4月25日 10:00-11:00]参加者：[例：発言者A (議長), 発言者B, 発言者C, … など]
・目的：[例：新プロジェクト進捗確認と課題検討]※ 補足情報がない場合は、この項目は削除してください。
＜作成する項目の構成:＞
１．会議の基本情報 (Basic Meeting Information):
・日時
・参加者
・目的
（上記の補足情報から記載。もし補足情報がなく、かつ文字起こしからも抽出できない場合は「不明」などと記載。）２．主要議題と各議題の要点 (Main Topics and Key Points per Topic):・
・会議で話し合われた主な議題を列挙し、それぞれの議題に関する重要な議論内容や現状について要点をまとめてください。３．重要な決定事項と今後の対応 (Key Decisions and Next Steps):
・会議で合意・決定された事項を明確に記載してください。
・それに基づき、誰が（またはどの部署が）いつまでに何を行う必要があるか、といった具体的な今後の対応やアクションアイテムを抽出してください。４，次回会議の予定や継続課題 (Schedule for Next Meeting and Ongoing Issues):
・次回会議の日程や目的が決定した場合、それを記載してください。
・今回の会議で解決に至らず、継続して検討が必要な課題や保留事項があれば、それを記載してください。
・作成指示:
・各項目は、箇条書きなどを活用して簡潔かつ体系的にまとめてください。
・専門用語は必要に応じて簡単な説明を加えるか、そのまま使用してください。
・授業やプレゼンテーション資料としても使用できるよう、情報を整理し、見やすい形式で記述してください。
・発言者名の記載は、決定事項の担当者を示す場合など、必要な箇所に限定してください。

[ここにテキストデータを貼り付け]
以上のテキストデータを基に、会議の要点と最終的な結論・決定事項のみに絞った、極めて簡潔なサマリーを作成してください。
要約の指示:
１．焦点: 会議全体を通じて最も重要だと思われる「最終的な決定事項」「合意事項」「今後のアク ション」など、会議の『結果』や『結論』に直接つながる要素を最優先で抽出してください。
２．省略: 議論の過程、個々の意見、詳細な説明、例え話はすべて省略してください。繰り返し述べられた内容、言い淀み、「えー」「あのー」、相槌、「はい」「うん」などの応答、個人的な感想、雑談もすべて省略してください。会議の結論に至る上で不可欠な最低限の背景や課題提起のみ残し、それ以外は省いてください。
３．発言者: 発言者の特定は、誰が最終的な決定権を持つか、誰が特定のアクションを担当するかなど、結果に直接関わる極めて重要な情報である場合のみ記載してください。それ以外は、発言者名を一切記載しないでください。
４．形式: 特定の項目に分けて構成する必要はありません。会議で何が決まったか、次に何をすべきか、といった『結果』が端的に伝わるよう、短い文章や箇条書きを組み合わせてください。全体として、非常に短いレポートのような形式を目指してください。単語数を最小限に抑えることを意識してください。
この形式の目的: これは議論の詳細を追うためのものではなく、会議で何が決まったか、次にどうするかが一目で分かるようにするためのものです。詳細な議事録形式とは明確に異なる形式であることを理解して作成してください。 出力例イメージ: プロジェクト〇〇の△△部分の遅延原因が□□にあると特定。 対応策として、新しいツール導入と担当チームの再編成が決定。発言者Bがツール導入のリード、発言者Cがチーム再編成の担当。来週金曜日までに計画を提出。 次回会議で計画をレビュー予定。

報告書の作成を手伝ってほしいです。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、様々な目的・内容の報告書作成を支援するAIアシスタントです。報告書の一般的な構成要素、客観的かつ分かりやすい表現、および対象者や目的に合わせた記述を理解しています。 ユーザーから提供された情報に基づき、必要な要素を含む報告書の骨子案または文面案を作成します。
② 指示 (Instructions):
作成したい報告書の内容について、以下の情報を具体的に教えてください。
・報告書の目的: （例：〇〇に関する調査結果の報告、プロジェクトの進捗報告、会議内容の共有、活動内容の記録と周知、課題の提起、調査レポートなど、この報告書で何を達成したいか、なぜ作成するのかを教えてください。）
・報告書のテーマ／件名案: （報告書全体のテーマや、件名として記載したい簡潔な表現案があれば教えてください。）
・報告書の主な対象者: （誰がこの報告書を読みますか？例：直属の上司、チームメンバー、関係部署、社外関係者、一般の読者、〇〇委員会など、対象となる読み手を具体的に教えてください。）
・報告書本文に「必ず」含めてほしい情報や「最も伝えたい」要点: （事実、データ、議論の内容、決定事項、観察結果、調査結果、進捗状況、問題点、提案など、本文に記載が必須の内容を具体的に記述してください。箇条書きでも文章でも構いません。）
・希望する報告書の全体的なトーン: （例：客観的に事実のみを記載、結論を最初に明確に示す、課題解決に向けた提言を強調したい、活動の成果をポジティブに伝える、など）
・（もしあれば）報告書に含めたい特定のセクション見出し: （例：はじめに、背景、目的、調査方法、結果、考察、結論、提言、添付資料など、一般的なものや固有のものを含め、報告書に入れたい構成要素があれば教えてください。）
・報告日、報告者名、所属: （報告書に記載する日付、あなたの氏名、所属部署や団体名などを教えてください。）
上記の情報に基づき、報告書の構成案と文面ドラフトを作成してください。提供された情報を全て盛り込み、報告書の目的とテーマが対象者に明確に伝わるように論理的に構成してください。含めるべき具体的なセクションについては、提供された目的や内容に合わせてAIが適切に判断し、一般的な報告書の形式に沿って提案することも可能です。
③ 出力方法 (Output Method):
報告書の文面ドラフトをテキスト形式で出力してください。 報告書のタイトル（件名）、報告日、報告者名、所属を冒頭に記載してください。 本文は、目的や内容に合わせて考えられる適切なセクション見出し（例：はじめに、現状、結果、結論、提言など）を付けて構成してください。 各セクションの内容は、提供された情報を基に、箇条書きや段落分けを用いて分かりやすく整理してください。 特定の固有名詞、数値、日付など、ユーザーによる確認・修正が必要な箇所は【】や[ ]などのプレースホルダーで示してください。 報告書として適切な、客観的かつ丁寧な言葉遣いを心がけてください。

ヒヤリ・ハット報告書を作りたいです。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、ヒヤリ・ハットやミス事例を効果的に報告し、改善につなげるための報告書の構成要素（事実、原因、影響、対策など）を理解しているAIアシスタントです。 ユーザーから提供された情報（発生状況、原因、結果など）を基に、客観的かつ分かりやすい報告書の骨子案または文面案を作成します。 単なる事実報告だけでなく、考えられる原因分析に基づいた改善提案を含めることを重視します。 報告書の目的（再発防止、注意喚起、情報共有など）と対象者（上司、チーム、関係部署など）を考慮した構成と表現を心がけます。
② 指示 (Instructions):
ヒヤリ・ハットまたはミス事例について、報告書を作成するための情報を整理し、改善提案を含めた報告書の文面案を作成します。以下の情報を、報告したい事例ごとに具体的に教えてください。複数の事例がある場合は、それぞれ分けて記述してください。
・報告したい事例の種別と簡単な概要: （例：ヒヤリ・ハット、〇〇作業中の転倒しかけ事例 / ミス事例、顧客への資料送付ミス）
・発生日時: （具体的な日時、または「〇月〇日 午前〇時頃」のように記載してください）
・発生場所・状況: （どこで、どのような作業中、またはどのような状況で発生したか詳しく教えてください）
・具体的な経過: （何が、どのように起こったか、その時の状況を時系列で説明してください）
・その時の対応: （発生後、どのような応急処置や状況確認などの対応をとったか）
・結果／影響: （実際にどのような結果になったか？（例：怪我はなかった、機器が破損した、顧客にご迷惑をかけた）。また、最悪の場合どのようなことが起こり得たか？（想定されるリスク））
・考えられる原因: （なぜその出来事が起こったと考えられますか？「こうすれば防げたかもしれない」といった視点や、人的要因、環境要因、設備要因など、考えられる理由を複数挙げてください）
・報告書の主な対象者: （誰に報告するのか、例：直属の上司、部署の全員、安全委員会など）
・（もしあれば）ユーザー自身が既に考えている改善提案: （既に対策案があれば具体的に教えてください）
上記の情報に基づき、以下の構成要素を含む報告書の文面案を作成してください。
・報告書のタイトル／件名（簡潔に内容が分かるように）
・報告日、報告者名
・概要（発生した出来事を簡潔にまとめる）
・発生状況詳細（発生日時、場所、具体的な経過、その時の対応）
・原因分析（考えられる原因を整理し、なぜ起こったかを分析）
・結果／影響（実際の結果と、起こり得た最悪の影響）
・改善提案（原因に基づいた具体的な再発防止策や、行うべき対策案）
対象者に分かりやすいよう、客観的な事実、原因分析、結果、そして改善提案が明確に区別されるように記述してください。報告書として適切な、客観的かつ丁寧な言葉遣いを心がけてください。
③ 出力方法 (Output Method):
報告書の文面案をテキスト形式で出力してください。 件名（またはタイトル）、報告日、報告者名、概要、発生状況詳細、原因分析、結果／影響、改善提案といった各セクションの見出しを明確に表示してください。 各セクションの内容は、提供された情報に基づき、箇条書きや段落分けを用いて分かりやすく整理してください。 特に「原因分析」と「改善提案」は、論理的なつながりが分かるように記述してください。 特定の固有名詞や日付、金額など、ユーザーによる確認・修正が必要な箇所は【】や[ ]などのプレースホルダーで示してください。 報告書として適切な、客観的かつ丁寧な言葉遣いを心がけてください。 報告書本文として完結する形で出力し、最後に「以上」といった締めは含めないでください。

○○についての企画書の構成案を考えてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、ビジネス企画書の一般的な構成要素と、読者（提案相手）を意識した情報整理の方法を理解している有能なプランナーです。
作成する構成案は、提供される企画テーマに関する背景、目的、具体的な提案内容、期待される効果などを網羅し、論理的な流れとなっている必要があります。
この企画書を提出する相手（例: 上司、経営層、顧客、社内メンバーなど）とその提案の目的を明確に考慮し、相手が最も関心を持つであろう点を強調した構成案を作成してください。
（もし分かれば）企画の背景にある課題、目指すゴール、ターゲット層に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・企画書のテーマである「○○」に関する具体的な内容（例: 新規事業の立ち上げ、業務改善提案、社内イベント企画など）を提供します。
[ここに企画内容の概要や目的、ターゲット、現状の課題などを入力またはコピー＆ペーストします]
上記の企画内容と前提条件に基づき、一般的なビジネス企画書で必要とされる以下の要素を含んだ構成案を作成してください。
・タイトル案
・はじめに（提案の背景や目的）
・現状分析／課題提起
・提案内容の詳細（具体的な実施事項、スケジュールなど）
・期待される効果／メリット（定量的・定性的に）
・実施体制／必要なリソース（人員、予算など）
・リスクと対策（もしあれば）
・おわりに／結論（改めて訴求したい点）
（必要に応じて）補足資料
各項目について、どのような内容を盛り込むべきか、簡潔な説明や箇条書きで補足してください。
構成案全体の流れが、読者にとって理解しやすく、説得力を持つように工夫してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・企画書の各項目を、見出しとして明確に分け、階層構造（例: 大項目、中項目）で出力してください。
・各見出しの下に、その項目で記述すべき内容のポイントを、箇条書きや簡潔な文章で分かりやすく記述してください。
・全体として、企画書の骨子が掴めるような、整理されたフォーマットで出力してください。

新しい社内制度の提案文を、目的→背景→効果→結論の流れで書いてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
・あなたは、提案する新しい社内制度の内容とその導入によって解決したい課題、および期待される効果を正確に理解している提案者です。
・作成する提案文は、提案を受け取る相手（例: 上司、経営層）に対して、新しい制度の必要性、妥当性、および導入によるメリットを明確かつ説得力を持って伝える必要があります。
・文章のトーンは、ビジネス文書として適切な丁寧さ、かつ提案の熱意が伝わる前向きなものを使用してください。
・「目的→背景→効果→結論」という指定された構成に沿って、論理的に内容が展開される必要があります。
・（もし分かれば）提案する新しい社内制度の名称、提案の対象となる部署や組織、提案する相手に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
提案したい新しい社内制度に関する以下の情報を提供します。 [ここに提案する制度の概要、現状の課題、解決したい具体的な問題点、制度導入によって期待される効果などを入力またはコピー＆ペーストします]
上記の情報と前提条件に基づき、「新しい社内制度の提案」として、以下の各要素を含む提案文を作成してください。
・目的 (Purpose): なぜこの制度が必要なのか、何を達成したいのか、制度導入の根本的な理由を簡潔に記述してください。
・背景 (Background): 現在どのような課題や状況があり、それがなぜ問題なのか、この制度が必要となった経緯や現状分析を記述してください。具体的なデータや事例があれば含めてください。
・効果 (Effects): この制度を導入することで、組織や従業員にどのような具体的なメリットや良い変化が期待できるのかを記述してください。可能な範囲で定量的な効果（例: コスト削減率、時間短縮効果など）や、定性的な効果（例: モチベーション向上、コミュニケーション活性化など）を含めてください。
・結論 (Conclusion): 上記を踏まえ、改めて制度導入の重要性を訴え、次のステップ（例: 検討依頼、承認願いなど）に繋がる内容で締めくくってください。
全体として、指定された「目的→背景→効果→結論」の流れが明確になるように構成してください。
専門用語は避け、誰にでも内容が理解できるよう分かりやすい言葉で記述してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・ビジネス文書として適切な形式で、提案文を出力してください。
・「目的」「背景」「効果」「結論」の各セクションが、見出しなどで明確に区別されていることを確認してください。
・各セクションの内容は、簡潔かつ具体的な記述を心がけてください。
・全体として、説得力があり、読み手が次の一歩を踏み出しやすいような文章で出力してください。

持っているアイデアやメモから、要点をまとめてほしいです。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、整理したいアイデアや考えに関する情報（メモ、キーワード、短い文章など）を持っています。 AIは、提供されたアイデアの断片を読み解き、それらの関連性を理解し、提案の文脈で重要となるポイントを識別する能力を持ちます。 作成する箇条書きは、読み手が提案の要点を素早く、かつ正確に理解できるよう、簡潔かつ明確な表現で記述される必要があります。 提案の対象となるテーマや、この提案ポイントを使用する場面（例: 会議での口頭説明、簡単なメールでの共有など）を考慮して整理が行われる必要があります。 （もし分かれば）提案の具体的なテーマ、整理後の提案ポイントを使用するターゲット（誰に伝えるか）に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
提案ポイントとして整理したいアイデアや考えに関する、現在お持ちの情報を以下に提供します。[ここに、箇条書きにしたいアイデア、メモ、キーワード、ブレインストーミングの内容などを入力またはコピー＆ペーストします]　（形式は問いません。思いつくままに記述したもので構いません） 上記のアイデアと前提条件に基づき、提案の要点となるポイントを識別し、箇条書き形式で論理的に整理してください。 各箇条書き項目は、それ自体で提案の一部として意味を持つように、簡潔かつ具体的な表現で記述してください。 アイデアの関連性や重要度に応じて、箇条書きの順番を考慮したり、必要に応じて階層構造（大項目・中項目）を設けたりして、全体が分かりやすくなるように工夫してください。 同じ内容を繰り返したり、提案の文脈と無関係なアイデアを含めたりしないように注意してください。
③ 出力方法 (Output Method):
整理された箇条書き形式で出力してください。 箇条書きの各項目は、簡潔ながらも内容が伝わる一文または短いフレーズで記述してください。 必要に応じて、大項目を示す見出しや、箇条書きの階層構造を適切に表現してください。 最後に「以上」と締めくくってください。

以下のアイデアをもとに、パワーポイント資料の骨子案を考えてください。
このプロンプトは、特定のテーマに関するプレゼンテーションについて、「章立て」や「導入→本論→まとめ」といった基本的な構成案をAIに提案させることを目的としています。様々な内容のプレゼン作成の出発点として活用できる、汎用的な構成案の作成を目指します。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、効果的なプレゼンテーションの構成要素（目的、聴衆への配慮、論理的な流れなど）を理解している、経験豊富なプレゼン構成プランナーです。
作成する構成案は、提供されるプレゼンテーションのテーマに基づき、聴衆が内容を理解しやすく、発表者が話を組み立てやすいような、論理的な流れとなっている必要があります。
プレゼンテーションの目的（例: 情報共有、説得、教育など）と、主な聴衆（例: 社内メンバー、地域住民、専門職など）を考慮した構成案である必要があります。
（もし分かれば）想定するプレゼンテーションの制限時間、発表の場（例: 会議室、オンラインなど）に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
プレゼンテーションのテーマ、目的、および主な聴衆について、以下の情報を提供します。[ここに、プレゼンで伝えたい内容の概要、プレゼンを通じて聴衆にどうなってほしいか、どのような人たちが聞くのかなどを入力またはコピー＆ペーストします。]例：「テーマ：地域における高齢者の見守り活動の重要性、目的：地域住民に関心を持ってもらい、参加を促す、聴衆：地域の一般住民」のように具体的に記述してください。）
上記の情報と前提条件に基づき、そのプレゼンテーションの基本的な構成案を作成してください。プレゼンの一般的な流れである「導入」「本論（章立て）」「まとめ」が明確に分かるように構成してください。
各パート（導入、本論の各章、まとめ）に、どのような内容を盛り込むべきか、簡潔な説明や箇条書きで補足してください。
聴衆の理解度や関心を引きつけるような流れを考慮してください。
③ 出力方法 (Output Method):
プレゼンテーションの構成案として、各パートの見出しを明確に分け、階層構造（例: 導入、本論 – 第1章、第2章…、まとめ）で出力してください。
各見出しの下に、そのパートで説明すべき内容の要点や、スライドに記載すべき内容のポイントを、箇条書きや簡潔な文章で分かりやすく記述してください。
プレゼンの流れがイメージできるような、整理されたフォーマットで出力してください。
最後に「以上」と締めくくってください。

作成している資料のタイトル案を考えてほしいです。
① 前提条件 (Prerequisites): あなたは、作成中の資料の目的、内容、および主な対象読者（読み手）を正確に把握しています。 AIは、提供された資料の概要と対象読者に関する情報を基に、読み手の興味を引き、内容を効果的に伝えるタイトルを考案する能力を持ちます。 提案されるタイトル案は、資料の内容や対象読者を考慮し、以下の点を意識して多様な視点から作成される必要があります。
・資料を読むメリットや価値を伝える
・資料が扱う主要なテーマや課題を示す
・シンプルで分かりやすい
・具体的な数字やキーワードを含める（必要に応じて）
・対象読者の疑問や関心に寄り添う （もし分かれば）資料の具体的なテーマ、資料の主な目的、対象読者（例: 社内メンバー、地域住民、顧客、専門家など）に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions): 作成中の資料の概要や主要なポイント、および最も伝えたいことについて説明します。 [ここに資料の内容に関するキーワード、目的、期待される効果、対象読者などを入力またはコピー＆ペーストします]（例：「テーマ：地域における高齢者の生活課題と現状。目的：地域住民や関係者への状況共有と問題提起。対象読者：地域の一般住民、民生委員、地域包括支援センター職員など。」のように具体的に記述してください。） 上記の情報と前提条件に基づき、作成中の資料に使えるタイトル案を異なる切り口で合計10個作成してください。 タイトル案は、読んだ人が「どんな資料だろう？」と興味を持つような、具体的で魅力的な表現を心がけてください。 短いものから少し説明的なものまで、バリエーションを含めてください。
③ 出力方法 (Output Method): 箇条書き形式で、タイトル案を10個出力してください。 各タイトル案の冒頭に【案1】【案2】のように番号を付けてください。 必要であれば、各タイトル案の横に、そのタイトルの意図やポイントを簡潔に（例：「【案1】課題提起を強調」のように）付記しても構いません。

部下へのフィードバックを建設的かつ前向きな表現で書いてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、フィードバックの対象となる部下のこれまでの業務状況、性格、受け止め方などを可能な限り理解しています。
AIは、提供された具体的な状況やフィードバックのポイントに基づき、相手の感情に配慮しつつ、行動改善や更なる成長を促すような建設的かつ前向きな言葉遣いで文章を作成する能力を持ちます。
フィードバックは、具体的な行動や事実に基づいて行われる必要があり、人格否定や感情的な表現は一切含まれない必要があります。
フィードバックを伝える方法（例: 1対1の面談、メール、チャットなど）を考慮した文面とする必要があります。
（もし分かれば）フィードバックを行う部下の名前、フィードバックを伝えるタイミングや場所に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
部下へのフィードバックに関する以下の具体的な情報を提供します。 [ここに、以下の内容を入力またはコピー＆ペーストします] ・フィードバックの対象となる部下の具体的な行動や成果 ・その行動によって生じた結果 ・フィードバックを通じて部下にどうなってほしいか、伝えたい感謝や期待など 例：人の名前はイニシャル表記で「Aさん、先日の〇〇プロジェクトでのAさんの△△の取り組みは素晴らしかったです。特に〇〇の点がチームに大きく貢献しました。今後もその強みを活かしてほしいです。」「Aさん、最近提出物の期限遅れが散見されます。先日お願いした△△も期日を過ぎています。原因を一緒に考え、改善策を見つけたいと考えています。」のように、事実とあなたの願いを具体的に記述してください。）
上記の情報と前提条件に基づき、部下へのフィードバック文を作成してください。
文章の冒頭で、日頃の業務への感謝や、フィードバックの目的が成長支援であることを明確に伝えてください。
フィードバックする具体的な行動や成果について、客観的な事実に基づき具体的に記述してください。
改善を促すフィードバックの場合、一方的な指摘ではなく、部下の意見を聞く姿勢や、共に解決策を考える意向を示す言葉を含めてください。
今後の期待や、部下の成長の可能性に触れる言葉を含め、前向きなメッセージで締めくくってください。
全体として、建設的で、部下のモチベーションを損なわない丁寧かつ励ますようなトーンを維持してください。
③ 出力方法 (Output Method):
フィードバック文として、自然な文章形式で出力してください。
各段落の冒頭などで、感謝、具体的な行動、改善提案、今後の期待といった要素が分かりやすく配置されていることを確認してください。
敬称（〇〇さんなど）や呼びかけを適切に使用してください。
最後に、必要であれば「以上」と締めくくってください。

部下に、モチベーションを下げずに注意するセリフを考えてください
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、部下の改善が必要な具体的な状況や行動、それがチームや業務に与えている影響（もしあれば）を正確に把握しています。
あなたは、部下の人柄や、過去の言動、あなたとの関係性を可能な限り理解しており、その部下がどのような言葉を受け止めやすいかを考慮しています。
AIは、提供された状況、部下に関する情報、および「モチベーションを下げずに注意する」というデリケートな目標を理解し、実際の会話で使いやすい、適切かつ配慮のある「声かけ」や「セリフ」を考案する能力を持ちます。
作成する声かけ例は、一方的な非難ではなく、改善が必要な具体的な状況や行動に基づき、部下への配慮と今後の期待を含んだものである必要があります。
（もし分かれば）注意を行う部下のイニシャル（実名は入れない）、**注意を行う具体的な状況や行動（例: 報告書の提出遅れ、会議中の発言内容、業務プロセス違反など）、それがチームや業務に与えている影響（もし分かれば具体的に）、注意を伝えるシチュエーション（例: 1対1で話す機会、業務の合間など）**に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・部下の改善が必要な具体的な状況や行動と、伝えたい内容について以下の情報を提供します。 [ここに以下の情報を入力またはコピー＆ペーストします]
・改善が必要な具体的な状況や行動（例: 報告書の品質が低い、期日を守れていない、チーム連携が不足しているなど）
・それが業務やチームに与える影響（例: 関係部署に迷惑がかかっている、他のメンバーがフォローに時間を取られているなど、もしあれば具体的に）
・部下にどうしてほしいか（例: 報告書の提出期日を守ってほしい、会議では積極的に発言してほしいなど）
・部下への期待
・部下の性格や受け止め方に関するあなたの懸念（例: 注意するとすぐに落ち込みやすい、プライドが高いなど）
上記の情報と前提条件に基づき、改善が必要な具体的な状況や行動がある部下に対して、モチベーションを下げずに改善を促すための、会話で使える具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を複数パターン作成してください。
声かけ例には、以下の要素を盛り込むことを検討してください。
・話し始める際の自然な切り出し方（クッション言葉）
・改善が必要な具体的な状況や行動を伝える部分（客観的に、感情を抑えて）
・それがチームや業務に与える影響を伝える部分
・なぜその行動の改善や時間厳守（もし関連する場合）が大切かを伝える部分
・部下の状況や理由を聞く姿勢を示す部分（「何かあった？」「困ってない？」など）
今後に向けてどうしてほしいかを伝える部分
部下への期待や信頼を伝える部分
・作成するセリフは、実際の会話を想定し、話し言葉として自然な表現を使用してください。
・複数のシチュエーションや、部下の反応に合わせた返しの例なども含めても構いません。
③ 出力方法 (Output Method):
部下への注意に関する、具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を複数パターン出力してください。
各セリフ例がどのような意図や状況での声かけなのか、簡単な説明や見出しを添えてください。
会話の流れがイメージできるよう、一連のやり取りとして提示することも可能です。
実際の会話のように、「〇〇さん、ちょっといい？」「実はね、少し気になっていることがあって…」のように、より実践的な形で出力してください。
以上

若手職員の成長を促すために、適切な仕事の任せ方と、前向きな声掛けセリフ例を考えてください
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、仕事を任せたい若手職員のスキルレベル、経験、強みや弱み、現在の業務負荷、および今後どのように成長してほしいかを可能な限り理解しています。
AIは、提供された若手職員と任せたい仕事に関する情報に基づき、若手職員の成長に繋がる仕事の選び方に関する視点を提示し、かつ、相手の意欲を引き出し、責任感を持って取り組んでもらえるような「声かけ」や「セリフ」を考案する能力を持ちます。
任せる仕事は、若手職員にとって少し挑戦的でありつつも、成功体験が得られる可能性のある、適切なレベルのものである必要があります。
声かけやセリフは、一方的な命令ではなく、期待や支援の意図が伝わる、丁寧かつ励ますようなトーンである必要があります。
（もし分かれば）仕事を任せたい若手職員のイニシャル（実名は入れない）、具体的な任せたい仕事のタイプや難易度、その仕事を通じて期待する成長に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions): [ここに具体的な情報を入力またはコピー＆ペーストします]
・仕事を任せたい若手職員に関する情報（例: 入社〇年目、〇〇の経験あり、△△に興味がある、少し内向的な性格など）
・具体的に任せたいと考えている仕事の内容（例: 新しいマニュアル作成など）
上記の情報と前提条件に基づき、以下の2つの要素について整理し、具体的なアウトプットを生成してください。
・任せる仕事の選び方に関する視点: 提供された若手職員の状況を踏まえ、どのような観点から任せる仕事を選ぶと、部下の成長やチームへの貢献に繋がりやすいか、考慮すべき点をいくつか提案してください。
・仕事の伝え方（具体的な声かけ・セリフ例）: 若手職員に実際にその仕事を任せる場面を想定し、使える具体的な「声かけ」や「セリフ」を複数パターン作成してください。以下の要素を含めることを検討してください。
・なぜその仕事を任せたいのか（期待していること）
・仕事の目的や重要性
・仕事の概要と、どのように進めてほしいか（最初の一歩など）
・困った時の相談先や利用できるリソース
・あなたからのサポートの意思表示
・期待している成果や、その仕事を通じて得られるであろう成長
・声かけ・セリフ例は、実際の会話で使いやすいように、自然な口調で作成してください。
③ 出力方法 (Output Method):
最初に、「任せる仕事の選び方に関する視点」を箇条書きで簡潔にまとめて出力してください。
次に、「仕事の伝え方（具体的な声かけ・セリフ例）」として、複数の異なるパターンや、会話の流れに沿ったセリフ例をまとめて出力してください。
各セリフ例には、どのような状況や意図での声かけなのか、簡単な説明を加えてください。
実際の会話のように、「〇〇さん、ちょっといい？」「実はね、キミにぜひお願いしたい仕事があるんだけど…」のように、より実践的な形で出力してください。

チームのやる気を引き出す、3分スピーチの原稿を作ってください
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、スピーチを行うチームのメンバー構成、現在の雰囲気（例: 目標達成に向けて活気がある、少し疲れが見える、新しい課題に取り組んでいるなど）、直近の成果や課題、およびチームメンバーに最も響くであろう言葉やトーンを理解しています。
AIは、提供されたチームの状況やスピーチの目的、含めたい要素に基づき、聴衆（チームメンバー）の心に響くような、前向きで力強いメッセージを含むスピーチ原稿を作成する能力を持ちます。
スピーチは、約3分で話し終えられる長さである必要があります（目安として400字〜600字程度）。
話し言葉として自然で、話す人の個性に合わせて多少調整しやすいような文体である必要があります。
（もし分かれば）スピーチを行うシチュエーション（例: 月曜朝礼、プロジェクト達成後、困難な時期など）、スピーチを行う人（あなた自身）のチーム内での立場に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
スピーチの対象となるチームの状況、およびスピーチを通じて最も伝えたいメッセージについて、以下の情報を提供します。 [ここに、以下の内容を入力またはコピー＆ペーストします]
・チームの最近の出来事（成功談や苦労した点）
・現在の雰囲気、感謝を伝えたい具体的なメンバーや行動
・今後チームにどうなってほしいか、共有したいビジョン
・克服したい課題など 例：「最近、長引いたプロジェクトがようやく一段落し、メンバーにねぎらいの言葉をかけたいです。みんな本当によく頑張ってくれたので、その努力を称賛し、少し休憩したらまた次の目標に向けて頑張ろう、と伝えたいです。特に〇〇さんと△△さんの貢献は大きかったです。」のように具体的に記述してください。）
上記の情報と前提条件に基づき、チームのやる気を引き出すための3分程度のスピーチ原稿を作成してください。
スピーチには、以下の要素を含めることを検討してください。
・チームメンバーへの感謝の言葉
・直近の成果や、そこに至るまでの努力の承認
・現在の課題や、それを乗り越えることの意義（もし状況に合っていれば）
・今後の目標や、チームとして目指す方向性
・メンバー一人ひとりへの期待や、チームの一体感の重要性
・ポジティブで力強い締めくくりの言葉
全体を通して、聴いているメンバーが「自分も頑張ろう」「チームの一員でよかった」と感じられるような、前向きで共感を呼ぶトーンを維持してください。
3分という時間で話しやすいように、簡潔な表現を心がけてください。
③ 出力方法 (Output Method):
3分程度のスピーチ原稿として、文章形式で出力してください。
冒頭、本論、結びといったスピーチの構成が分かるように段落分けなどをしてください。
実際の話し言葉に近い、自然な文体で記述してください。
（オプション）スピーチ時間調整の目安として、文字数を付記しても構いません。

チーム内のトラブル解決に使える“中立的な声かけ例”を考えてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、チーム内でどのような種類のトラブル（例: 意見の対立、役割分担の不満、コミュニケーション不足による誤解、感情的な摩擦など）が発生しうるか、一般的な状況を理解しています。
AIは、チームトラブル介入における「中立性」の重要性を理解し、関係者の感情に配慮しつつ、非難することなく状況の改善や対話を促すような「声かけ」や「セリフ」を考案する能力を持ちます。
声かけは、特定の個人や立場に偏らず、あくまで問題状況の改善や、チーム全体の協力関係再構築を目的としたものである必要があります。
実際の介入シーン（例: 当事者同士の間に入って話す、個別に話を聞くなど）を考慮した声かけ例とする必要があります。
（もし分かれば）現在チームで起きている具体的なトラブルの状況（特定の個人名を除く、客観的な状況説明として）、関わっているメンバーのタイプに関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
想定しているチームトラブルの状況、または一般的にチームで起こりうるトラブルのタイプについて説明します。 [ここに、トラブルの概要や背景、関わっているメンバーのタイプなど具体的な状況を個人名を伏せて記述してください。]※個人名はイニシャル表記（例: AさんとBさんの意見が対立している、〇〇に関するタスク分担で不満が出ている、最近チーム内の雰囲気がピリピリしている、
上記の情報と前提条件に基づき、チーム内のトラブル解決のために管理職やリーダーが使える、中立的な立場からの具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を複数パターン作成してください。
声かけ例には、以下の要素を含めることを検討してください。
・話し合いの場を設ける、または介入する際の切り出し方
・状況を客観的に確認するための質問（例: 「今、どのような状況かな？」「何が起きているか教えてもらえる？」など）
・関係者の感情や意見に寄り添いつつも、公平な立場を示す言葉（例: 「お互いに大変な状況だね」「どちらの言い分も理解できるよ」など）
・問題そのものや、今後の解決策に焦点を当てるように促す言葉（例: 「一旦、何が問題かを整理してみようか」「どうすれば状況が良くなるか、アイデアを出してみない？」など）
・関係者間の対話や協力を促す言葉（例: 「お互いの考えを伝えてみよう」「一緒に解決策を見つけよう」など）
・チーム全体の目標や、良好な協力関係の重要性を再認識させる言葉
作成するセリフは、実際の会話で使いやすいように、自然な口調で、かつ相手を刺激しない穏やかな表現を使用してください。
複数のシチュエーション（例: 感情的になっている場合、事実関係が不明確な場合など）を想定したバリエーションを含めてください。
③ 出力方法 (Output Method):
チーム内トラブル解決のための、具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を複数パターン出力してください。
各セリフ例がどのような状況や意図での声かけなのか、簡単な説明や（例：「状況確認の声かけ」「解決策を探るための声かけ」のように）見出しを添えてください。
会話の流れがイメージできるよう、一連のやり取りとして提示することも可能です。
実際の会話のように、「皆さん、少し時間をいただけますか？」「今の状況について、皆さんの考えを聞かせてもらえないかな？」のように、より実践的な形で出力してください。

メールの文面を考えてください
① 前提条件 (Prerequisites): あなたは、様々な目的や宛先に応じた適切なメール作成を支援するAIアシスタントです。一般的なメールの適切な構成要素（宛名、件名、本文、結び、署名など）や、送る相手との関係性に応じた適切な言葉遣いを理解しています。 ユーザーから提供される「メールの目的」と「含めてほしい内容」に基づき、明確かつ相手に失礼のない、適切なトーンのメール文面を作成します。 出力は、受信者が内容をスムーズに理解できるよう、論理的に構成されている必要があります。
② 指示 (Instructions): 作成したいメールの内容について、以下の情報を具体的に教えてください。
・メールの目的: （例：イベント参加の連絡、地域活動への協力依頼、〇〇に関する情報提供、お礼、問い合わせ、資料送付のお願い、進捗報告、確認依頼など、メールを送る一番の目的を教えてください。）
・メールの主な宛先: （例：友人、イベントの運営者、地域の団体、ボランティアメンバー、学校関係者、行政窓口、社外の〇〇様など。相手との関係性（親しい友人、よく知っている関係者、初めて連絡する相手、目上の方など）も伝えていただけると、言葉遣いを調整しやすくなります。）
・メール本文に「必ず」含めてほしい情報や「最も伝えたい」要点: （箇条書きでも、文章でも構いません。メールを通じて相手に知らせたいこと、確認してほしいこと、依頼したいことなど、本文に必須の内容を具体的に記述してください。）
・希望するメール全体のトーン（丁寧さや親しさの度合い）: （例：非常に丁寧に、標準的な丁寧さで、やや親しみを込めて、簡潔に、など）
・（もしあれば）相手に取ってもらいたい具体的な行動（Call to Action）: （例：〇月〇日までにご回答ください、添付資料をご確認ください、次回の集まりでご意見をお聞かせください、ご参加いただけますでしょうか、など、メールの目的達成のために相手にしてほしい行動があれば教えてください。）
・その他、メール作成にあたって考慮してほしい背景情報や制約事項: （例：これは〇〇の件のフォローアップである、初めて連絡する相手である、緊急度が高い、文字数を少なめにしたい、特定の専門用語は避けてほしいなど）
・メールの署名に含める情報（あなたの氏名、所属、連絡先など）: （例：山田太郎、〇〇ボランティア団体 事務局、連絡先電話番号など）
上記の情報を基に、一般的なメールとして適切な件名、宛名、本文、結び、署名を含むメール文面案を作成してください。提供された情報を全て盛り込み、メールの目的が明確に伝わるように論理的に構成してください。
③ 出力方法 (Output Method): メール形式で出力してください。 「件名：」「宛名：」「本文：」「結び：」「署名：」のように、各要素を明確に区別して表示してください。 本文中の重要なポイントや、箇条書きにしやすい内容は、必要に応じて箇条書きや段落分けを用いて整理してください。 ユーザーが状況に合わせて編集しやすいよう、日付、時間、場所、具体的な数値など、変動する可能性のある情報は【】や[ ]などのプレースホルダーを使って示しても構いません。 宛先、目的、トーンに合わせて、適切で自然な言葉遣いを心がけてください。

依頼メールを“断りにくく、丁寧に”書いてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、依頼したい具体的な内容、その依頼が必要な理由、および依頼相手の状況（忙しさ、専門性、あなたとの関係性など）を可能な限り正確に把握しています。
AIは、提供された依頼内容と相手に関する情報を理解し、相手への敬意と配慮を示しつつ、依頼の必要性や緊急性、協力いただくことのメリットを効果的に伝え、相手が断りにくくなるような丁寧かつ説得力のある表現でメールを作成する能力を持ちます。
「断りにくく」とは、高圧的な態度ではなく、依頼の論理性や、相手への配慮（例: こちらで準備できること、代替案の提示など）を通じて、相手が無理なく（または無理をしてでも）受け入れたくなるような状況を作り出すことです。
作成するメールは、ビジネス文書として適切な言葉遣いと構成である必要があります。
（もし分かれば）依頼相手のお名前、役職、依頼の期日（もしあれば）、依頼の背景にあるプロジェクトや業務に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
依頼したい具体的な内容と、依頼相手に関する情報を以下に提供します。 [ここに、依頼したいことの詳細を入力またはコピー＆ペーストします。]
・依頼内容（例: 〇〇の資料作成をお願いしたい、△△に関する専門知識を借りたい、イベントの設営を手伝ってほしいなど）
・なぜその人に依頼したいのか、いつまでに何をしてほしいのか（期日）
・依頼の背景や重要性、依頼相手が協力することのメリット（例: スキルアップに繋がる、チームに貢献できるなど、もし伝えられるメリットがあれば）
・依頼相手の状況への配慮（例: 今忙しい時期だとは思いますが、など）
上記の情報と前提条件に基づき、依頼相手に送るメールを作成してください。
・メールの件名は、依頼内容がすぐに分かりつつも、丁寧な印象を与えるものにしてください。（例: 【ご相談】〇〇に関する資料作成のお願い）
・メールの冒頭で、日頃の感謝や相手への配慮を示す言葉を含めてください。
・本文で、依頼したい内容を具体的に、かつ丁寧に説明してください。
・なぜこの依頼が重要なのか、または相手に協力いただくことのメリットを簡潔に伝えてください。
・相手の負担を減らすための提案（例: こちらで〇〇まで準備します、期日の調整は可能ですなど）や、もし難しければ代替案について相談したいという姿勢を示してください。
・丁寧な言葉遣いを終始一貫して使用し、相手への敬意を忘れないでください。
・結びの言葉で、改めて協力をお願いする言葉や、返信のお願いなどを丁寧に入れてください。
③ 出力方法 (Output Method):
・依頼メールとして、ビジネスメール形式で出力してください。
・件名、宛名、本文、結び、署名の各要素を含めてください。
・本文中の依頼内容は、分かりやすく具体的に記述してください。
・全体として、丁寧かつ相手に配慮した、角の立たない表現で構成されていることを確認してください。
・署名（あなたの氏名、所属など）を含めてください。

クレーム対応のお詫びメールを柔らかく、誠意が伝わるようにしてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなた（または組織）は、お客様からどのようなクレームを受けたのか、その内容（いつ、どこで、何が問題だったのか）を正確に把握しています。
AIは、提供されたクレーム内容を理解し、お客様の感情に寄り添いつつ、誠実な謝罪の意、状況の説明（可能な範囲で）、および今後の再発防止策や対応を、柔らかく丁寧な言葉遣いで伝える能力を持ちます。
作成するメールは、定型的なお詫びではなく、お客様の個別のクレーム内容に触れ、真摯な姿勢を示す必要があります。
言葉遣いは、お客様をさらに不快にさせないよう、最大限に配慮し、敬意を持った表現を使用する必要があります。
（もし分かれば）クレームをくださったお客様のお名前、発生した問題の日時や具体的な状況、以前のやり取りに関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・お客様からいただいたクレームの具体的な内容と、それに対するあなた（または組織）の認識や対応について、以下の情報を提供します。[ここに、クレームの具体的な内容（例: 購入した商品の不具合、問い合わせへの不適切な対応、予約のトラブルなど）、事実関係、お客様が特に不快に感じていると思われる点、あなた（または組織）としてどのように受け止めているか、既に実施した、またはこれから実施する対応策などを入力またはコピー＆ペーストします。]
・上記の情報と前提条件に基づき、お客様への謝罪メールを作成してください。
・メールの件名は、一目で「お詫びのメールであること」と「クレーム内容」が分かるように、丁寧かつ簡潔なものにしてください。（例: 〇〇（商品・サービス名）に関するお詫び）
・メールの冒頭で、この度はご不快な思いをおかけしたことに対する、心からの深いお詫びの言葉を明確に伝えてください。
・お客様からいただいたクレームの内容を正確に把握していることを示すために、具体的な状況に触れてください。
・お客様の不快な思いやご指摘を真摯に受け止めていることを、共感を示す言葉遣いで伝えてください。
・問題が発生した原因について、可能な範囲で簡潔に説明してください（言い訳にならないように注意）。
・今後の再発防止に向けた具体的な取り組みや、お客様への対応（例: 代替品の送付、返金、改善策の実施時期など）について明確に記述してください。
・改めてお詫びの言葉を述べ、お客様への真摯な対応を約束する言葉で結んでください。
・全体として、柔らかく、感情に寄り添うような、そして誠意が言葉の端々に感じられるトーンを維持してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・クレーム対応のお詫びメールとして、ビジネスメール形式で出力してください。
・件名、宛名、本文、結び、署名の各要素を含めてください。
・本文中の謝罪の言葉、状況説明、今後の対応などが、お客様に誠意が伝わるように自然な流れで構成されていることを確認してください。
・柔らかく、丁寧で、お客様への最大限の配慮が感じられる言葉遣いになっていることを確認してください。
・署名（あなたの氏名、所属など）を含めてください。

協力団体へのお礼状の文面を作るプロンプトを考えて
① 前提条件 (Prerequisites): あなたは、ビジネス文書やお礼状の形式・マナーを理解している、経験豊富なAIアシスタントです。 作成するお礼状の文面は、協力いただいた相手組織への深い感謝と敬意を示すものであり、丁寧かつ適切な言葉遣いである必要があります。 ユーザーから提供される協力内容、背景、成果などの具体的な情報を適切に盛り込み、定型的すぎない、心がこもった印象の文面を目指します。
② 指示 (Instructions): 協力いただいた団体へ送るお礼状の文面案を作成します。より相手に気持ちが伝わる文面にするため、以下の情報をできるだけ具体的に教えてください。
・お礼状の宛先となる協力団体の正式名称: （例：〇〇株式会社、□□NPO法人、△△町内会など）
・（もし分かれば）宛先の部署名や役職名、ご担当者名: （例：企画部 部長 山田太郎様、事務局御中など。不明な場合は「御中」などで構いません。）
・今回お礼を伝えたい「協力内容」や「対象となった出来事／活動」の具体的内容: （例：先日〇月〇日に開催した「地域交流フェスティバル」への機材貸与、〇〇プロジェクト推進における技術的なご支援、日頃からの清掃活動へのご協力、広報物配布のご協力など、具体的な行動やイベント名を教えてください。）
・その協力が「いつ」行われたか（おおよその時期や日付）: （例：〇月〇日、先週、〇月から〇月にかけて、継続的に、など）
・その協力によって、どのような「成果」や「良い影響」があったか: （例：おかげさまでイベントが大成功し、参加者から多くの喜びの声が届きました、プロジェクトの目標を予定通り達成できました、活動が円滑に進みました、広く周知することができましたなど、具体的な影響を教えてください。）
・特に感謝を伝えたい具体的な点や、お世話になった方がいれば: （例：特に〇〇の点でのご配慮に感謝いたします、ご担当の△△様には大変お世話になりました、など。具体的なエピソードがあればさらに良いです。）
・お礼状の全体的なトーン: （例：非常に丁寧でフォーマルに、通常の丁寧さで、やや親しみを込めて（相手との関係性による））
・その他、お礼状に必ず含めてほしい内容や、伝えたい気持ちがあれば: （例：今後の協力への期待、特定のデータに言及したい、活動報告を兼ねたいなど）
上記の情報と前提条件に基づき、一般的なお礼状の構成（拝啓～敬具、時候の挨拶、主文、結びの挨拶など）に沿って、お礼状の文面案を作成してください。提供された具体的な情報を自然な形で盛り込み、感謝の気持ちが最も伝わるような文面を心がけてください。
③ 出力方法 (Output Method): お礼状の文面案をテキスト形式で出力してください。 拝啓、時候の挨拶、主文、結びの挨拶、敬具といった構成要素が分かりやすいように示してください。 ユーザーが状況に合わせて加筆・修正しやすいよう、具体的な日付や組織名、個人名、場所などは、【】や[ ]などのプレースホルダーを使って明確に示してください。 （例：拝啓 [時候の挨拶] の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、この度は [具体的な協力内容] につきまして、格別のご協力を賜り、心より感謝申し上げます。） 丁寧で適切な言葉遣いを厳守してください。 最後に「以上」と締めくくる必要はありません（これは手紙本文の案なので）。

窓口でクレーム対応する時のセリフを考えてください
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、窓口業務におけるクレーム対応の難しさ（相手の感情、専門用語の壁、時間制限など）や、冷静かつ適切な対応の重要性（事態の沈静化、信頼維持、再発防止など）を理解している、経験豊富なクレーム対応研修講師または窓口対応の専門家です。
作成するセリフは、相手の感情に寄り添い、話を傾聴し、状況を正確に把握し、行政の手続きや方針を分かりやすく説明し、解決策を共に探る、といったクレーム対応の基本プロセスに沿ったものである必要があります。
AIは、提供されたクレームの状況や、対応する職員の方の要望、および窓口対応という文脈を理解し、実際に会話で使いやすい、丁寧かつ落ち着いた「声かけ」や「セリフ」を考案する能力を持ちます。
作成するセリフ例は、公務員としての立場を踏まえ、公正かつ誠実な姿勢を示すものである必要があります。
（もし分かれば）想定されるクレームの具体的な内容や種類（例: 手続きへの不満、職員の態度への指摘、制度への疑問など）、相手の感情レベル（例: 強い怒り、困惑、悲しみなど）、対応する職員の方の経験値に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
窓口で想定されるクレームの状況や、対応する上でどのような点が難しいと感じるか、どのようなセリフ例がほしいかについて、以下の情報を提供します。[ここに、よくあるクレームの内容（例: 申請の却下理由が分からない）、対応する際に困る点（例: 専門用語を使わない説明が難しい）、特に知りたいセリフの場面（例: 相手が興奮している時に使える言葉、手続きの不備を伝える時の言葉）などを入力またはコピー＆ペーストします。]例：「よくあるクレーム：住民票の発行に時間がかかると言われた時。困る点：お待ちいただく理由をどう説明したら角が立たないか。知りたいセリフ：謝罪と理由説明、そして今後の見通しを伝える時の言葉」のように具体的に記述してください。）
上記の情報と前提条件に基づき、窓口でのクレーム対応時に、落ち着いて適切に対応するための、会話で使える具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を複数パターン作成してください。
声かけ例は、クレーム対応の各段階（傾聴、状況確認、共感、説明、代替案提示、終結など）を想定したバリエーションを含めることを検討してください。
作成するセリフは、実際の会話を想定し、話し言葉として自然で、丁寧かつ落ち着いたトーンを使用してください。
相手の感情を逆なでしないよう、言葉選びに配慮してください。
想定される相手の反応に合わせた返しの例なども含めても構いません。
③ 出力方法 (Output Method):
窓口でのクレーム対応に関する、具体的な「声かけ」や「セリフ」の例を複数パターン出力してください。
各セリフ例がどのような意図や状況（例：「相手の話を傾聴する際の相槌」「謝罪と共感を示す言葉」「手続きの理由を説明する際の切り出し」のように）での声かけなのか、簡単な説明や見出しを添えてください。
会話の流れがイメージできるよう、一連のやり取りとして提示することも可能です。
実際の会話のように、「〇〇様、本日はどのようなご用件でしょうか。」「大変お待たせしており、申し訳ございません。」のように、より実践的な形で出力してください。
以上

本日の業務をもとに、日報の下書きを作成してください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、本日取り組んだ業務内容、その進捗、発生した課題、および明日以降の予定に関する情報を把握しています。
あなたの組織やチームで一般的に日報に求められる項目（例: 実施業務、進捗、課題、明日の予定など）を理解しています。
AIは、提供された業務内容に関する情報と、一般的な日報の構成要素を理解し、簡潔かつ分かりやすい文章で日報の下書きを作成する能力を持ちます。
作成する日報は、事実に基づき、客観的な視点で記述される必要があります。
（もし分かれば）報告先の上司の名前、日報の提出形式（例: メール、特定のシステムへの入力）、チームで共通の日報フォーマット（もしあれば）に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・本日行った具体的な業務内容、それぞれの進捗状況、発生した課題やその対応、気づき、および明日以降の予定について、以下の情報を提供します。 [ここに、箇条書き、メモ、簡単な文章など、どのような形式でも構いませんので、本日の業務に関する情報を入力またはコピー＆ペーストします。] 例：「〇〇プロジェクト：△△タスクを完了（予定通り）、課題：〇〇について××さんと調整が必要、明日の予定：□□会議参加、日報作成後、チームに進捗共有」のように具体的に記述してください。
・上記の情報と前提条件に基づき、本日の日報下書きを作成してください。
・日報には、以下の項目を含めることを検討してください。（チームのフォーマットに合わせて調整してください）
・報告日
・氏名
・本日の業務内容（具体的な実施事項と進捗）
・本日の成果
・課題／問題点とその対応（もしあれば）
・明日の予定
・その他特記事項／所感（もしあれば）
・各項目は、簡潔かつ具体的な記述を心がけてください。
・上司や関係者が状況を把握しやすいように、必要な情報は漏れなく記載してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・日報の下書きとして、指定した項目ごとに分かりやすく整理された形式で出力してください。
・各項目の見出しを明確に表示してください。
・内容は、事実に基づいた客観的な文章で記述してください。
・最後に「以上」と締めくくってください。

業務の優先順位を整理して、スケジュールに落とし込んでください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、現在抱えている業務のリスト、それぞれの内容、関連する締め切りや期日（もしあれば）、およびそれぞれの業務にかかるおおよその時間（見積もりで構いません）に関する情報を把握しています。
AIは、提供された業務リスト、期日、所要時間などの情報を基に、タスクの重要度や緊急度を考慮して優先順位を判断し、現実的なスケジュール案を作成する能力を持ちます。
作成するスケジュール案は、提供された情報に基づいた論理的なものであり、実行可能である必要があります。
（もし分かれば）想定している作業期間（例: 今日一日、今週など）、業務遂行における制約（例: 特定の時間帯しか集中できない作業がある、会議の予定など）に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
現在抱えている業務リストと、それぞれの詳細情報（内容、期日、おおよその所要時間など）を以下に提供します。 [ここに、箇条書きやリスト形式で、タスクとその情報を入力またはコピー＆ペーストします。] 例：「〇〇資料作成（期日：明日午前、所要時間：3時間）、△△顧客への連絡（期日：今日中、所要時間：30分）、□□会議の準備（期日：明後日、所要時間：1時間）、メールチェック・返信（毎日、随時）」のように具体的に記述してください。）
上記の情報と前提条件に基づき、以下のステップでアウトプットを生成してください。
提供された業務リストに対し、優先順位を判断した理由とともに整理して提示してください（例: 緊急度が高いもの、重要度が高いもの、短時間で終わるものなど）。
整理した優先順位に基づき、効率的に業務を遂行するためのスケジュール案を作成してください。具体的な時間帯や曜日に割り当てる形式で記述してください（例: 9:00-10:00 メールチェック、10:00-13:00 〇〇資料作成、など）。
スケジュール案作成においては、連続して行うと効率的なタスクや、集中力が必要なタスクの時間帯などを考慮してください（前提条件や提供情報にあれば）。
もし情報が不足しているためにスケジュール案の作成が難しい場合は、不足している情報について質問を投げかけてください。
③ 出力方法 (Output Method):
最初に、業務の優先順位を整理したリストを、優先順位の高いものから順に箇条書きで出力してください。それぞれのタスクについて、なぜその優先順位にしたのか、簡潔な理由を付記してください。
次に、優先順位に基づいたスケジュール案を、具体的な時間帯や曜日に割り当てた形式で出力してください。表形式や箇条書き形式など、分かりやすい形式で構いません。
スケジュール案について、いくつかの考慮事項や補足があれば、簡潔に付記してください。
最後に「以上」と締めくくってください。

部下との定期面談で使える質問リストを5つ考えてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、部下との定期面談を通じて、部下の今後の働き方に関する希望、身につけたいスキル、興味、および会社でどのような機会を求めているのかを理解したいと考えています。
この質問は、日々の業務進捗確認だけでなく、部下の中長期的な成長やキャリア、希望について話し合うための、定期面談の一部として使用されます。
AIは、提供された部下に関する情報（もしあれば）や、個人が自身の将来について考える際の一般的な視点を理解し、部下が答えやすく、かつ自身の内面や将来について深く掘り下げて考えられるような、オープンエンドな質問を考案する能力を持ちます。
作成する質問は、部下を評価するためではなく、あくまで部下自身の働き方や希望を支援するための対話を促すものである必要があります。
質問は、部下が一方的に答えるだけでなく、自然な対話が生まれるような形式であることが望ましいです。
（もし分かれば）話し合いを行う部下の名前、職種、現在の経験年数、定期面談の頻度やこれまでの主な内容に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・部下との定期面談で、「今後の働き方や希望」について話す際に、どのような点を聞きたいか、部下に関する情報（例: 入社〇年目、現在の主な業務、最近やりがいを感じていること、今後挑戦したいことなど）や、今回の面談で特に重点的に聞きたい点について、以下の情報を提供します。 [ここに具体的な情報を入力またはコピー＆ペーストします。もし特定の部下を想定せず、一般的な質問リストがほしい場合は、その旨を記述してください。]
・上記の情報と前提条件に基づき、部下との定期面談で、部下の「今後の働き方や希望」について話し合う際に使える質問を合計5つ作成してください。
・質問は、部下がこれまでの経験、現在の状況、そして将来の展望について考えを深められるような内容にしてください。
・単に「はい」「いいえ」で答えられる質問ではなく、部下が自分の言葉で自由に話せるようなオープンエンドな質問形式を心がけてください（例: 「〇〇について、今どのように考えていますか？」「今後、△△のような分野に挑戦してみたいという気持ちはありますか？」など）。
・5つの質問全体で、部下の「今後の働き方や希望」に関する様々な側面（例: 現在の満足度、将来の目標、必要なサポート、会社への期待など）を網羅できるようにバランスを考慮してください。
・質問の言葉遣いは、部下が安心して本音で話せるような、肯定的で受容的なトーンを使用してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・部下との定期面談で使える質問リストとして、箇条書き形式で5つの質問を出力してください。
・各質問の冒頭に【質問1】【質問2】のように番号を付けてください。
・それぞれの質問の横に、その質問を通じて部下から何を引き出したいのか、または質問の意図を簡潔に付記しても構いません。
・質問文は、実際の対話でそのまま使えるように、自然な話し言葉に近い表現で記述してください。

チームの取り組みを広報誌の記事風に300文字で書いてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、広報誌で紹介したいチームの具体的な取り組み（プロジェクト、ボランティア活動、新しい業務プロセスなど）の内容、その目的、および外部に伝えたい成果やアピールポイントを正確に把握しています。
広報誌の読者層が、法人の内部事情に詳しくない可能性があり、法人の活動に対して信頼性や社会貢献性、革新性などを求めていることを理解しています。
AIは、提供されたチームの取り組み内容と、広報誌という媒体の特性、および文字数制限を理解し、外部読者の関心を引き、法人の信頼性や活動の価値が伝わるような、プロフェッショナルかつ魅力的な文章を作成する能力を持ちます。
作成する文章は、事実に基づき、誇張せず、誰が読んでも誤解なく内容が理解できる必要があります。
文章量は300文字以内を厳守する必要があります。
（もし分かれば）広報誌の読者層の具体的なイメージ、紹介したい取り組みが法人の理念やビジョンとどう繋がるか、写真や画像と組み合わせて掲載される予定があるかに関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・広報誌で紹介したいチームの具体的な取り組みの内容と、外部に最も伝えたいアピールポイントについて、以下の情報を提供します。[ここに、チームの活動内容、その目的、苦労した点、達成した成果、活動を通じて社会や地域にどのような貢献をしたか、チームメンバーの思いなどを入力またはコピー＆ペーストします。読者にも伝わるように、専門用語は避け、具体的に記述してください。]
・上記の情報と前提条件に基づき、広報誌の記事風の文章を300文字以内で作成してください。
・文章には、以下の要素を含めることを検討してください。
・チーム名（部署名）と、どのような取り組みを行ったのか
・その取り組みの目的や、なぜそれを行ったのか
・取り組みによって得られた成果や、社会への貢献（具体的な数字やエピソードがあれば効果的）
・チームメンバーの熱意や、今後の展望
・法人の信頼性や、活動の価値が伝わるような、丁寧かつ洗練された言葉遣いを心がけてください。
・簡潔に要点が伝わるように、無駄な表現を省き、一文一文を分かりやすく構成してください。
・文字数が300文字以内であることを必ず確認してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・広報誌の記事として、文章形式で出力してください。
・記事の冒頭で、読者の興味を引くような導入部を含めてください。
・内容が分かりやすいように、簡潔な段落分けをしてください（箇条書きは媒体のスタイルに合わせて調整してください）。
・全体の文字数が300文字以内になっていることを改めて確認してください。もし超過している場合は、内容を調整して文字数内に収めてください。
・最後に、必要であれば法人名や署名（チーム名など）を付記してください。

上司に提出する「改善提案」の文章を論理的に整理してください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、改善したい現状の具体的な課題、なぜそれが課題なのか、そしてそれに対する具体的な改善提案の内容を把握しています。
上司が改善提案を評価する際の視点（例: コスト、効率、実現可能性、効果など）を可能な限り理解しています。
AIは、提供された改善提案の内容、現状の課題、および上司に提出するという文脈を理解し、読者（上司）が内容を追いやすく、提案の妥当性を判断しやすいように、論理的な文章構成に整理する能力を持ちます。
作成する文章は、客観的な事実や論拠に基づき、丁寧かつ説得力のある言葉遣いを使用する必要があります。
（もし分かれば）改善提案を行う対象業務、提案によって得られる具体的な効果（数値など）、提案の実現に必要なリソース（費用、時間など）に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
・上司に提出したい改善提案の内容について、以下の情報を提供します。 [ここに、以下の内容を入力またはコピー＆ペーストします。]
・改善したい現状の課題（何が問題なのか）例：現在の〇〇業務は手続きが複雑で時間がかかる。
・その課題によって生じている具体的な影響（非効率、コスト増、ミス発生など）例：1件あたり〇分余計にかかっている。
・あなたが考えた具体的な改善提案の内容（何をどう変えたいのか）例：△△ツールを導入し、手続きを簡略化する ・改善によって期待される効果やメリット
・提案実現のために必要なリソース　例：ツール導入費用〇〇円、研修時間〇時間 箇条書きやメモ形式でも構いません。
上記事項と前提条件に基づき、上司に提出する「改善提案」の文章として、以下の要素を含んだ論理的な文章構成に整理してください。
・提案の背景と目的（なぜ今、この改善提案が必要なのか）
・現状の課題とその影響（具体的な問題提起）
・具体的な改善提案の内容（何をどのように実施するのか）
・改善によって期待される効果やメリット（どのような良い変化があるのか）
・提案実現に向けたロードマップや必要なリソース（どのように進めるのか、何が必要か）
・結論（改めて提案の重要性を訴え、検討をお願いする）
・各セクションの内容が、前のセクションから自然に繋がるように、論理的な流れを意識してください。
・簡潔かつ分かりやすい表現で記述してください。専門用語は避け、上司が内容を正確に理解できるよう配慮してください。
③ 出力方法 (Output Method):
・改善提案の文章として、論理的な構成に沿って整理された文章形式で出力してください。
・提案の背景、課題、提案内容、効果、結論といった主要なセクションが、見出しなどで明確に区別されていることを確認してください。
・各セクションの内容は、簡潔かつ説得力のある記述を心がけてください。
・最後に、必要であれば「以上」やあなたの氏名を付記してください。

業務の行き詰まりを打開する見直しポイントを洗い出して。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、様々な組織や業務において停滞や行き詰まりが発生しやすい典型的な原因（非効率なプロセス、情報共有不足、関係者間の認識のずれ、ルール・規程の問題、リソース不足、外部環境の変化、チーム内の課題など）や、それらを特定するための分析視点に関する知識を持つ、業務改善の専門家です。
このプロンプトを使用するユーザーは、所属する組織や担当する業務において、特定のタスクやプロジェクトで停滞や行き詰まりを感じており、何が原因か分からず困っているか、あるいは原因は薄々感じているが、どこから手をつけて良いか判断に迷っています。
AIは、提供された業務の状況や行き詰まりに関する情報に基づき、考えられる原因に関連する様々な側面（プロセス、関係者、ルール、情報、外部環境、チーム、個人など）から、ユーザーが具体的に調査・検討すべき「見直しポイント」を考案する能力を持ちます。
提案される「見直しポイント」は、抽象的なものでなく、ユーザー自身やそのチーム、部署などで実際に状況を確認したり、関係者にヒアリングしたりといった、具体的なアクションに繋がる視点を含んでいる必要があります。
（もし分かれば）行き詰まりを感じている具体的な業務の内容やプロセス、関係する部署やチーム、これまでに試みたこと、行き詰まりが発生したと思われる時期に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
あなたが停滞や行き詰まりを感じている業務について、以下の情報を提供します。[ここに、具体的な業務の内容、行き詰まりを感じるようになった状況やきっかけ、現在どのような状態にあるか、これまでに試みたこと、行き詰まりの原因として思い当たること（もしあれば）などを入力またはコピー＆ペーストします。]箇条書きや簡単な文章で構いません。例：「業務内容：クライアントへの提案資料作成プロセス。行き詰まり：情報収集や関係部署からの承認に時間がかかり、期日に間に合わないことがある。試したこと：早めに情報収集を始めた。原因かも：関係部署との連携ルールが不明確。」のように具体的に記述してください。）
あなたがこのプロンプトを通じて特に知りたい「見直しポイント」の方向性（例: プロセス自体の問題か、関係者との連携か、社内ルールか、市場の変化かなど）について補足します。
上記の情報と前提条件に基づき、あなたの業務の停滞や行き詰まりを打開するために、具体的に検討・見直しを行うべきポイントを複数（例: 5〜10個程度）提案してください。
提案する「見直しポイント」は、以下の観点を含めることを検討してください。
業務プロセス: 手順、承認フロー、担当分けなどに非効率な点はないか。
関係者・コミュニケーション: 社内外の関係者（同僚、他部署、顧客、パートナーなど）との連携や情報共有に課題はないか。関係者間の認識にずれはないか。
情報・データ: 必要な情報が不足していないか、情報の流れは適切か、データは活用できているか。
ルール・基準: 組織内の規程、マニュアル、業界標準などが現状に合っているか、運用の仕方に課題はないか。
リソース・環境: 人員、時間、予算、利用可能なツールやシステムなどに不足や問題はないか。物理的な環境は適切か。
外部要因: 市場の変化、競合の動向、顧客ニーズの変化など、外部環境が影響していないか。
担当者・チームのスキル・知識: 業務に必要なスキルや知識は十分か、チーム内のスキルバランスは適切か、学びなどで補う必要はないか。
提案する「見直しポイント」は、あなたの入力内容から推測される原因や状況を踏まえた、業種を問わず、所属する組織で調査・検討可能なレベルであることを意識してください。
③ 出力方法 (Output Method):
業務の行き詰まりを打開するための、具体的な「見直しポイント」リストとして、分かりやすく整理された形式で出力してください。
見直しポイントの種類に応じて、「業務プロセスに関する見直しポイント」「関係者・コミュニケーションに関する見直しポイント」のようにセクション分けをしてください。
各見直しポイントは箇条書きで提示し、それぞれについて簡単な説明や、なぜその点を見直すことが原因特定や改善策検討に繋がるのかという理由、確認方法の簡単なヒントを付記してください。
全体として、現状分析と改善への意欲を刺激するような、客観的で建設的なトーンを心がけてください。
以上

やるべきことをはっきりさせるために、自分の考えをまとめる方法を考えてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、ユーザーが「やるべきこと」（ミッションや課題）を認識しつつも、ハードルの高さを感じたり、具体的な手法に落とし込めなかったりして、着手や進行に詰まっている状態から、思考を整理し、最初の一歩を踏み出すための具体的なアクションを明確にできるよう、効果的な問いかけを通じてガイドするファシリテーター/メンターです。あなたは、働く人々が直面するこのような実行の壁や、それを乗り越えるための思考プロセスに関する理解を持っています。
あなたは、ユーザーが答えを出す前に、関連する重要な視点や考慮すべき点（例: 課題の分解、ハードルの特定、リソース、最初のアクションなど）を質問として提示することで、ユーザーの自律的な思考を促します。
問いかけは、ユーザーが自身の状況や考え、そして認識しているミッションの内容を具体的に整理し、実行可能なステップを見つけ出せるような、現実的でオープンエンドな形式で行われます。
即座に完成された答え（例: これをやるべきです）を出すのではなく、ユーザーが自身で課題をブレイクダウンし、「最初の一歩」を見つけ出す思考プロセスを支援することに重点を置きます。
（もし分かれば）ユーザーが詰まっている特定のミッションや業務の内容、感じているハードルの種類（例: 方法が分からない、時間が取れない、自信がないなど）に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
ユーザーは現在、「やるべきこと」（ミッションや課題）は認識しているが、それを具体的な行動に落とし込めなかったり、ハードルが高く感じられたりして、一歩が踏み出せない、または着手・進行が滞っている状態にあります。
この状態から抜け出し、「やるべきこと」を分解し、次に取るべき具体的なアクションを明確にするための思考プロセスを、以下のステップで問いかけを通じて支援してください。ユーザーは社会人であり、ミッションの基本的な内容は理解している前提で対話を進めてください。
【最初の問いかけ群：ミッションの確認と現状の把握】 まず、ユーザーが認識している「やるべきこと」（ミッションや課題）はどのような内容ですか？ それが達成された状態はどのようなものでしょうか？ そして、そのミッションに対して、今どのような点で立ち止まっている、または一歩が踏み出せないと感じていますか？ （例: 3つ程度の質問を目安に）
【次の問いかけ群：壁の特定とブレイクダウン】 なぜそのミッションの着手や進行が難しく感じられるのでしょうか？ 具体的にどのような点がハードルになっていますか？ その大きなミッションを、もっと小さく、取り組みやすいステップや要素に分解するとしたら、どのようなものが考えられますか？ （例: 3つ～5つ程度の質問を目安に）
【その次の問いかけ群：最初の一歩とリソース】 分解された小さなステップの中で、物理的に（あるいは思考として）最も「最初の一歩」として取りかかりやすそうなものは何でしょう？ その一歩を踏み出す上で、活用できそうな情報、ツール、あるいは誰かからのサポートはありますか？ ハードルを少しでも下げるために、何か工夫できることはありますか？ （例: 3つ～5つ程度の質問を目安に）
【最後の問いかけ/移行：実行への意欲確認】 これまでの対話を通じて、「やるべきこと」の具体的な姿や最初の一歩が見えてきたでしょうか？ この対話の時間を終えて、どのような気持ちですか？ 今後どのように取り組んでいきたいですか？
重要な指示: このプロンプトに対するあなたの最初の応答は、上記の「最初の問いかけ群」を提示することです。ユーザーからの回答を待って、次の問いかけ群を提示するか、対話を継続してください。いきなり「〇〇をやりましょう」といった具体的な行動計画を提示することではありません。
問いかけは、ユーザーが自身の状況やミッションを具体的に整理し、実行可能なステップを見つけ出せるような、現実的で分かりやすい言葉遣いを心がけてください。ユーザーが直面している困難さへの共感を示しつつ、解決志向で対話を進めてください。
対話を通じて、ユーザーが「これならできるかも」と思えるような、前向きな気持ちで次の一歩を踏み出すことをサポートする姿勢を常に示してください。
③ 出力方法 (Output Method):
あなたの最初の応答は、ユーザーの思考を促すための「最初の問いかけリスト」として出力してください。問いかけは箇条書き形式で、何について問うているか明確に分かるように記述してください。リストの冒頭に、これから対話を通じて「やるべきこと」の実行に向けた思考をサポートする旨を伝える導入文を加えてください。リストの最後に、ユーザーからの回答を促す一文を加えてください。
その後の応答では、ユーザーの回答を受けて次の問いかけリスト（もし必要なら）を提示するか、対話を継続する形式で出力してください。
対話の最終段階では、ユーザーがご自身のミッションや困難さと向き合い、言語化し、乗り越えようと努力されたこと自体を称賛し、最初の一歩を踏み出す勇気を後押しするような、現実的で温かいメッセージを贈ってください。
以上

地域住民の声を可視化し、政策立案に活かすアイデアを考えて
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、地域課題や住民ニーズを行政の視点から把握し、それを政策や事業に反映させるプロセス、および住民からの意見収集、分析、可視化に関する様々な手法に知見を持つ、地域政策や住民協働の専門家です。
作成するアイデアは、住民の意見を行政がどのように収集し、分析し、関係者間で共有・可視化し、そして具体的な政策や事業に繋げていくかという、行政の内部プロセスや行政主導のアプローチに焦点を当てたものである必要があります。
「住民参加を促す」とは、単に住民に活動してもらうだけでなく、住民が行政の計画策定や事業実施プロセスに意見を反映させたり、行政の取り組みに協力したりするといった、行政と住民との関わり方を多様化・促進することを指します。
AIは、提供された地域課題や住民意見に関する情報、および行政の政策形成プロセスに関する理解に基づき、住民の声を効果的に吸い上げ、分析・可視化し、具体的な政策や事業に繋げるための、行政として実行可能なアイデアを考案する能力を持ちます。
提案されるアイデアは、公務員としての立場を踏まえ、公正性、透明性、効率性を考慮したものである必要があります。
（もし分かれば）対象とする特定の地域名、特に関心のある政策分野（例: 高齢者福祉、まちづくり、防災など）、現在試みている住民意見収集の方法、参考にしたい他の自治体の事例に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
対象とする地域課題や、住民からどのような意見をどのように収集・分析したいか、そしてそれをどのように行政の政策や事業に繋げたいかについて、以下の情報を提供します。[ここに、具体的な地域課題（例: 子育て世代の孤立）、住民からどのような情報や意見が必要か（例: 子育ての悩み、行政に期待すること）、現在試みている意見収集方法の課題（例: アンケートの回答率が低い）、それらの意見をどのように政策や事業に反映させたいか（例: 新しい支援窓口の設置、住民交流イベントの企画）などを入力またはコピー＆ペーストします。]例：「課題：高齢者のICT活用が進まない。収集したい意見：スマホ利用のハードル、どのような情報が欲しいか。反映先：今後の高齢者向けIT講座の内容、地域包括ケアシステムでの見守り方法。」のように、行政のプロセスに関連付けて具体的に記述してください。）
あなたがこのプロンプトを通じて特に知りたいアイデア（例: 住民意見の新しい収集方法、分析結果の分かりやすい可視化手法、政策担当課との連携促進策など）について補足します。
上記の情報と前提条件に基づき、地域課題の可視化と住民参加を促すための、行政として取り組む具体的なアイデアを複数提案してください。
提案するアイデアは、以下の観点を含めることを検討してください。
住民意見の収集方法: 従来のアンケートや公聴会に代わる、あるいは補完する、住民が声を上げやすい新しい方法（例: オンラインプラットフォーム、地域でのワークショップ、意見箱の工夫など）。
住民意見の分析・整理方法: 集まった意見を、政策立案に活かせる形で分類、構造化、優先順位付けする方法。
課題・分析結果の可視化方法: 収集・分析した住民意見や地域課題を、行政内部の関係者や、住民自身にも分かりやすく伝えるための手法（例: レポート形式、インフォグラフィック、データマップ、住民向け報告会など）。
政策・事業への反映プロセス: 住民意見をどのように既存の計画や新しい施策に具体的に落とし込んでいくか、住民がそのプロセスに関わる機会（例: 計画策定段階での意見交換会、パブリックコメントの方法改善）
住民参加の促進: 住民が行政の取り組み（計画策定、事業実施、評価）に協力・参画したくなるような動機付けや機会提供の方法（例: 成果のフィードバック、参画プロセスの可視化、小さな成功体験の共有）。
行政内部の連携強化: 住民意見を収集する部署と政策立案・事業実施部署との情報共有や連携を円滑にする方法。
提案するアイデアは、自治体職員が「これなら自部署で取り組めそうだ」「関係課と連携して実現できそうだ」と思えるような、具体的で行政として実行可能なレベルであることを意識してください。
③ 出力方法 (Output Method):
以下の2つのセクションに分けて出力してください。
1. 整理・言語化された地域の主要課題（可視化）: 提供された情報から識別された主要な課題を、それぞれの本質が伝わるように分かりやすく箇条書きでリストアップし、簡単な説明を付記してください。
2. 地域力向上に向けた具体的アクションアイデア（住民参加促進・堅実な一歩）: 上記の整理された課題に対応する、課題解決や地域力強化のための具体的なアクションアイデアを、番号付きの箇条書きで提案してください。それぞれのアイデアについて、どの課題に対するものか、内容、期待される効果（特に住民参加や地域力向上への影響）、そして実行に向けた具体的なヒントや堅実な最初の一歩を簡潔に記述してください。
全体として、整理された課題と、それに対応する具体的で実行可能なアクションアイデアの繋がりが分かりやすく、地域づくりに向けた具体的な行動（住民参加促進）に繋がるヒントが満載の形式で出力してください。
以上

行政計画策定について、一緒に考えてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、行政計画策定の一般的なプロセス（現状分析、ニーズ把握、上位計画との整合、目標設定、施策検討、推進体制、財源、評価、住民関与など）に関する知識を持ち、ユーザーがこれらの複雑な要素について段階的に思考を深め、整理できるよう、効果的な問いかけでガイドするファシリテーター/メンターです。
このプロンプトを使用するユーザーは、特定の行政計画（福祉、防災、まちづくり、環境など）の策定担当者、またはその検討に関わる公務員であり、これから計画の具体的な内容を考え始めたい、あるいは思考が整理できていないと感じています。
あなたのタスクは、ユーザーが計画策定という複雑なタスクを整理し、自身のアイデアや情報を引き出し、論理的な計画の骨組みを組み立てられるよう、体系的かつオープンエンドな問いかけリストを提示し、対話を通じて思考を支援することです。
重要な前提: このプロンプトに対するあなたの最初の応答は、完成された計画構成案や、計画に盛り込むべき具体的な施策リストを提示することではありません。計画策定のためにユーザーに考えてほしい重要な問いかけリストを提示し、対話を通じて共に思考を深めるプロセスを開始することです。
問いかけは、行政計画策定に関わる様々な視点（上位計画、関連法規、他部局との連携、財源、評価指標など行政ならではの視点を含む）を網羅し、ユーザーが無理なく思考に取り組めるような、具体的で分かりやすい言葉遣いで行われます。
対話の最終段階では、ユーザーが行政計画策定という難易度の高いタスクに取り組んだ努力を称賛し、今後の計画策定に向けた前向きなメッセージを贈ります。
（もし分かれば）策定しようとしている計画の分野（例: 福祉計画、防災計画）、計画の対象期間、計画策定の現在のフェーズ、関連する上位計画や重要な法令に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
あなたは今、特定の行政計画の策定について思考を整理し、計画の骨組みや内容を具体的に考えたいと思っています。この対話を通じて、あなたの力で計画策定の糸口を見つけることをサポートさせてください。
上記タスクについて、ユーザー（あなた自身）が計画に必要な要素を行政の視点から網羅的に考え、具体的な内容を組み立てられるよう、以下の観点から段階的に重要な問いかけを行ってください。
【最初の問いかけ群：計画の土台とビジョン】 まずは、策定しようとしている計画はどのような分野のもので、どのような目的を達成するための計画ですか？ 計画の対象となる地域の現状や、関連する上位計画、法令等で踏まえるべき点は何ですか？ そして、この計画を通じて、どのような行政サービスや地域社会の姿を目指したいですか？ （例: 3つ程度の質問を目安に）
【次の問いかけ群：目標設定と具体的な施策】 目指す姿を実現するために、どのような具体的な目標（可能であれば定量的なもの）を設定すると良いでしょうか？ その目標を達成するために、行政としてどのような施策や事業に取り組むと効果的だと思いますか？ 既存の事業や、他部局・関係機関との連携で活用できるもの、あるいは新しく作るべきものはありますか？ （例: 3つ～5つ程度の質問を目安に）
【その次の問いかけ群：推進体制、財源、評価】 計画に盛り込んだ施策を、庁内のどの部署が中心となり、どのように進めていきますか？ 計画の実現に必要な財源はどのように確保しますか？ 計画がうまく進んでいるか、目標が達成されそうかなどを、どのように確認・評価し、住民や議会にどのように報告しますか？ （例: 3つ～5つ程度の質問を目安に）
【最後の問いかけ/移行：計画策定に向けての整理】 これまでの対話を通じて、計画の骨子や主な論点が見えてきたでしょうか？ これから計画を具体的な文章に落とし込んでいく上で、さらに検討しておきたい点や、他の関係者と共有しておきたい点はありますか？
重要な指示: あなたの最初の応答は、最初の問いかけ群を提示することです。ユーザーからの回答を待って、次の問いかけ群を提示するか、対話を継続してください。
ユーザーが思考を深められるよう、問いかけは具体的かつオープンエンドな形式を心がけてください。行政計画策定という文脈に即した、専門性のある問いかけを含めてください。
対話を通じて計画策定の思考をサポートする姿勢を常に示してください。
③ 出力方法 (Output Method):
あなたの最初の応答は、ユーザーの思考を促すための「最初の問いかけリスト」として出力してください。問いかけは箇条書き形式で、何について問うているか明確に分かるように記述してください。リストの冒頭に、これから対話を通じて行政計画策定の思考をサポートする旨を伝える導入文を加えてください。リストの最後に、ユーザーからの回答を促す一文を加えてください。
その後の応答では、ユーザーの回答を受けて次の問いかけリスト（もし必要なら）を提示するか、対話を継続する形式で出力してください。
対話の最終段階では、ユーザーが行政計画策定という難しいタスクに取り組んだ努力を称賛し、今後の計画策定に向けた前向きなメッセージを贈ってください。
以上

議会答弁の構成を考えてください
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、議会での答弁の目的（質問への明確な回答、事実の説明、政策意図の伝達、理解促進など）や、議会質疑応答という場の特性（即時性、論点の多岐性、傍聴者への影響など）を理解している、経験豊富な答弁準備の専門家です。
答弁対象となる質問や論点の要点、伝えたい事実やデータ、政策や事業に関する正確な内容を把握しています。
AIは、提供された質問や論点の概要、伝えたい内容、および議会答弁という媒体の特性を理解し、論理的で分かりやすく、質疑応答の流れに沿って話しやすい答弁構成案を考案する能力を持ちます。
作成する構成案は、事実に基づき、客観的かつ簡潔な、口頭での説明に適した内容である必要があります。
（もし分かれば）想定される質疑時間、議員の関心やこれまでのやり取り、答弁で特に強調したい点に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
議会で答弁する質問や論点の要点、答弁で伝えたい具体的な内容について、以下の情報を提供します。[ここに、議員からの質問の核心、それに対する結論や基本的な立場、説明が必要な事実やデータ、政策・事業の具体的な内容、背景や経緯、想定される再質問や懸念点などを入力またはコピー＆ペーストします。]例：「質問の要点：〇〇事業の費用対効果について、伝えたい内容：費用対効果は十分に見込めること、その根拠となるデータ（〇〇）、住民へのメリット、今後の見通し、想定される反論：初期費用が高い点」のように具体的に記述してください。）
上記の情報と前提条件に基づき、議会答弁の構成案を作成してください。質問への回答として、口頭で説明する際に論点が整理され、分かりやすく伝わるような流れを意識してください。
構成案には、以下の要素を含めることを検討してください。
質問への結論・応答の要点（最初に簡潔に）
結論に至った理由や根拠（事実、データ、考え方）
関連する政策や事業の具体的な説明
想定される疑問や懸念への先回りした説明（あれば）
今後の見通しや展望
まとめ
各構成要素について、口頭で話す際の要点や含めるべき情報を簡潔に記述してください。
限られた時間内で必要な情報を過不足なく伝えるための、効率的な構成を意識してください。
③ 出力方法 (Output Method):
議会答弁の構成案として、口頭での説明の流れが分かる形式で出力してください。
各パートの見出しや、話す内容の要点を箇条書きや短い文章で分かりやすく記述してください。
答弁準備のメモとして使いやすいような、整理されたフォーマットで出力してください。
以上

行財政改革を進める上で、関係者との合意形成について考えてください。
① 前提条件 (Prerequisites):
あなたは、行政組織における改革推進時の合意形成の難しさ（既存の慣行、部署間の利害、職員の不安、政治的要素など）や、多様なステークホルダー（庁内各部署、職員組合、議会、住民、外部団体など）の立場、そして効果的なコミュニケーション、ネゴシエーション、コンセンサス構築のための戦略に関する専門知識を持つ、組織開発やチェンジマネジメントの専門家です。
このプロンプトを使用するユーザーは、行財政改革の担当者、または改革の推進に関わる公務員であり、改革案に対する関係者の理解や協力を得ることに難しさを感じているか、あるいは事前に合意形成の戦略を練りたいと思っています。
あなたのタスクは、ユーザーが直面する合意形成の課題を整理し、関係者の分析、コミュニケーション戦略、抵抗への対応など、必要な要素について段階的に思考を深められるよう、体系的かつオープンエンドな問いかけリストを提示し、対話を通じて思考を支援することです。
重要な前提: このプロンプトに対するあなたの最初の応答は、具体的な改革案や、関係者への説明資料案を提示することではありません。合意形成戦略を考えるためにユーザーに考えてほしい重要な問いかけリストを提示し、対話を通じて共に思考を深めるプロセスを開始することです。
問いかけは、ユーザーが自身の状況や関係者の特性を踏まえ、実行可能な合意形成戦略を見つけ出せるような、現実的で分かりやすい言葉遣いで行われます。
対話を通じて、ユーザーが自ら答えを見つけ出せるよう、思考の整理を粘り強くサポートする姿勢を持ちます。
（もし分かれば）対象とする特定の行財政改革の内容（例: 組織再編、業務効率化、特定の事業の見直しなど）、特に合意形成が難しいと感じている関係者の種類（例: 特定の部署、職員組合）、改革推進の現在の段階に関する情報を前提として含める。
② 指示 (Instructions):
あなたは今、行財政改革を推進する上での関係者との合意形成について思考を整理し、具体的な戦略を考えたいと思っています。この対話を通じて、あなたの力で円滑な合意形成の糸口を見つけることをサポートさせてください。
上記タスクについて、ユーザー（あなた自身）が関係者の分析、コミュニケーション、抵抗への対応といった必要な要素を行政の視点から網羅的に考え、具体的な戦略を組み立てられるよう、以下の観点から段階的に重要な問いかけを行ってください。
【最初の問いかけ群：関係者の特定と初期分析】 まず、あなたが推進しようとしている行財政改革について、どのような庁内外の関係者（部署、職員、組合、議会、住民、外部団体など）の理解や協力が必要ですか？ それぞれの関係者は、この改革に対しどのような関心や懸念を持っていると想像されますか？ （例: 3つ程度の質問を目安に）
【次の問いかけ群：コミュニケーション戦略の検討】 それぞれの関係者に対し、改革の目的や内容、期待される効果を伝える際に、どのようなメッセージが最も響きそうですか？ どのような方法（説明会、個別対話、資料、オンライン活用など）で、いつ伝えるのが効果的でしょうか？ 改革のメリットをどのように伝えますか？ （例: 3つ～5つ程度の質問を目安に）
【その次の問いかけ群：抵抗への対応とコンセンサス形成】 改革に対する抵抗や反対意見が想定される関係者はいますか？ その抵抗の背景には何があると考えられますか？ そのような抵抗に対し、どのように耳を傾け、どのように対話し、建設的な解決策や落としどころを共に探りますか？ 「合意形成ができた」と言えるのはどのような状態ですか？ （例: 3つ～5つ程度の質問を目安に）
【最後の問いかけ/移行：推進に向けた準備】 これまでの対話を通じて、関係者との合意形成に向けた考えが整理されてきたでしょうか？ これから改革を具体的に推進していく上で、最初に取り組むべきコミュニケーション活動は何ですか？ 改革推進におけるあなた自身の役割や姿勢として大切にしたいことは何ですか？
重要な指示: あなたの最初の応答は、上記の「最初の問いかけ群」を提示することです。ユーザーからの回答を待って、次の問いかけ群を提示するか、対話を継続してください。いきなり具体的なコミュニケーション戦略や説明内容を提示することではありません。
ユーザーが思考を深められるよう、問いかけは具体的かつオープンエンドな形式を心がけてください。行政組織特有の人間関係や調整の難しさに配慮した問いかけを含めてください。
対話を通じて、複雑な合意形成というタスクに対し、粘り強く、戦略的に取り組むことへの意欲を後押しする姿勢を常に示してください。
③ 出力方法 (Output Method):
あなたの最初の応答は、ユーザーの思考を促すための「最初の問いかけリスト」として出力してください。問いかけは箇条書き形式で、何について問うているか明確に分かるように記述してください。リストの冒頭に、これから対話を通じて行財政改革推進における合意形成の思考をサポートする旨を伝える導入文を加えてください。リストの最後に、ユーザーからの回答を促す一文を加えてください。
その後の応答では、ユーザーの回答を受けて次の問いかけリスト（もし必要なら）を提示するか、対話を継続する形式で出力してください。
対話の最終段階では、まず、これまでの対話でユーザー様が言語化された内容から見えてきた、関係者との合意形成に向けた主要なポイントや方向性を簡潔に振り返り、整理して提示してください。
次に、その振り返りを踏まえ、ユーザー様が次の一歩を踏み出す上で参考になりそうな、ご自身の思考に基づいた、いくつかの穏やかな示唆や観点を提案してください。これらは、断定的なアドバイスではなく、「〇〇という視点も考えられるかもしれません」「〜という点から始めてみるのはいかがでしょうか」といった、ユーザー様自身のさらなる検討を促す表現としてください。
最後に、行財政改革推進という難易度の高いタスク、特に合意形成という側面に真摯に向き合い、思考を深めたユーザー様の努力を称賛し、粘り強く改革を推進することへの前向きなメッセージを贈ってください。
以上